Phần Nhân sự
Tuyển dụng
- Tiếp nhận kế hoạch tuyển dụng từ các phòng ban, bộ phận
- Lên kế hoạch tuyển dụng, liên hệ các nguồn tuyển dụng
- Thực hiện các biện pháp tuyển dụng như: Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ & phỏng vấn...
Tiếp nhận nhân sự mới
- Thực hiện các công việc liên quan đến tiếp nhận nhận sự mới như: Xử lý thông báo trúng tuyển, Hợp đồng lao động thử việc, giới thiệu nhân sự.
- Hướng dẫn đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
Quản lý nhân sự
Tiến hành việc ký kết các thỏa thuận làm việc, hợp đồng lao động giữa Công ty và người lao động dựa trên phê duyệt của Ban Giám đốc;
Thực hiện áp dụng đúng hệ thống lương, thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo đúng quy định của Công ty như:
- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ (phúc lợi) khác cho người lao động vào đầu mỗi tháng.
- Theo dõi cập nhật tính phép năm cho nhân viên.
- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động.
Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục cho về BHXH khi có phát sinh: Hồ sơ Thu, các hồ sơ giải quyết chế độ bảo hiểm, hồ sơ Sổ thẻ theo đúng quy định..
- Thực hiện theo dõi và đối chiếu với cơ quan BHXH theo quy định.
- Lập danh sách trích nộp BHXH hàng tháng.
Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty:
- Theo dõi biến động nhân sự.
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định
- Giải quyết các chính sách, thủ tục, luật pháp và tiêu chuẩn về nhân sự cho nhân viên
Đánh giá nhân sự
Phối hợp với Trưởng phòng trong hoạt động thực hiện hoạt động đánh giá nhân viên định kỳ theo quy định của Công ty nhằm đánh giá nguồn nhân sự và chất lượng nhân sự của Công ty.
Trực tiếp thảo luận, lên kế hoạch với BLĐ để thống nhất việc hoạch định nhân sự hiện tại và tương lai.
Tổ chức xây dựng và thực hiện các cơ chế, quy trình, quy định, định hướng văn hóa lõi cho tổ chức với tầm nhìn 3 - 5 năm.
Thực hiện luật hóa các quy định, quy chế, nội quy, chỉ tiêu nhân sự. Quản lý nhân sự trong phòng.
Phần Hành chính
- Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ của Phòng.HCNS.
- Soạn thảo ban hành các công văn/thông báo, quyết định có liên quan đến công tác HCNS.
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc cho bộ phận Văn phòng
-
Truyền thông nội bộ, phát triển văn hoá Công ty; tổ chức các buổi teambuilding, du lịch, hội họp, sinh nhật theo cơ chế chung của Công ty cho nhân sự;
Hỗ trợ các công việc vận hành khác
Các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ
Thực hiện các báo cáo, khảo sát định kì và bất thường trong tổ chức.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên (chuyên ngành Luật, quản trị nhân sự, QTKD, ...hoặc tương đương)
- Độ tuổi: từ 25 - 30 tuổi
- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, v.v.).
- Tối thiểu 2 năm trở lên ở vị trí nhân viên HCNS hoặc tương đương.
- Có khả năng tạo lòng tin và bảo mật.
- Có khả năng nhìn nhận, đánh giá, phân tích, kết nối.
- Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, nhanh nhạy.
- Kỹ năng đào tạo hội nhập, tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục và xử lý tình huống tốt.
- Lương cơ bản: từ 12 triệu
- Được trang bị đầy đủ trang thiết bị làm việc
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN
- Chế độ lễ tết, tăng ca theo quy định pháp luật, lương tháng 13, review lương định kỳ, 12 ngày phép năm,..
- Đào tạo chia sẻ từ BLĐ, Có cơ hội hoạch định
Trưởng phòng nhân sự.
-
Môi trường năng động, trung thực và trí tuệ.
