Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Bằng cấp: Trung cấp
Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
Giới tính: Nữ
Hình thức: Nhân viên chính thức
Thời gian thử việc: 02 Tháng
Thời gian làm việc: 07 giờ 30' đến 16 giờ 30' Từ thứ hai đến thứ bảy
1. Trình độ học vấn/chuyên môn:
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên ngành quản trị kinh doanh, Luật, quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành chánh văn phòng.
Vi tính văn phòng tương đương loại A trở lên.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Tác phong nhanh nhẹn, vui vẻ
Tin học văn phòng thành thạo.
Tiếng Anh giao tiếp
3. Kinh nghiệm:
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự, hành chánh.
Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các nhà máy sản xuất cùng ngành.
4. Phẩm chất cá nhân: Trung thực, nhiệt tình công tác, có đạo đức nghề nghiệp
Mục tiêu công việc
Thực hiện hoạt động Hành chính - nhân sự của công ty;
Quản trị công lương của công ty.
Công việc cụ thể
1. Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng:
Nhận bản đăng ký nhận sự, trình ký
Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng.
Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình TP.
2. Lập bảng đánh giá ứng viên khi thử việc.
3. Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
4. Quản lý hồ sơ CNV nghỉ việc: tất cả CNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, lập danh sách CNV nghỉ việc theo thời gian, danh sách CNV nghỉ việc tương tự như danh sách CNV hiện thời.
5. Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 1lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập sổ để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP.
6. Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán.
7. Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệ[protected info] yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
8. Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho CNV ký tên, chuyển TP ký kiểm tra, trình Giám đốc ký duyệt. Trong quá trình chấm công, phát hiện những vấn đề bất thường báo cáo Trưởng phòng để hướng xử lý.
9. Quản lý nghỉ phép của CNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho TP HCNS.
10. Quản lý nghỉ việc của CNV, cụ thể là: Nhận đơn xin nghỉ việc, chuyển TP ký, lưu đơn xin nghỉ việc
11. Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.
12. Ghi nhận thông tin của khách, CNV và chuyển thông tin theo yêu cầu. Lập sổ thông tin gồm các cột: ngày, nội dung, người nhận, kết quả.
13. Lập lịch họp, theo dõi tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp của công ty.
14. Lập lịch tiếp khách hàng tuần, theo dõi và tổ chức tiếp khách. Kiểm tra các công việc bảo vệ hằng ngày, các báo cáo liên quan từ BGD giao cho
15. Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
Quyền hạn:
1. Được quyền tham gia các cuộc họp khi có yêu cầu.
2. Được quyền tham gia đóng góp vào các chính sách hoặc phúc lợi của công ty
3. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thay thế nhân viên tạp vụ, cây xanh... với Trưởng phòng HCNS
4. Báo cáo trực tiếp với Ban Giám đốc về những hành vi sai trái của Trưởng phòng.