Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Hành chính
Quản lý hồ sơ, tài liệu
Hồ sơ tài liệu được bảo quản, sắp xếp khoa học. Đánh mã, ký hiệu theo quy định
Quản lý văn bản, công văn Toàn bộ văn bản công văn được bảo quản và sắp xếp khoa học
Quản lý tiếp khách, tổ chức hội họp
Thực hiện đón tiếp khách, chuẩn bị các cuộc họp hàng tuần/tháng/quý/đột xuất...Lập biên bản cuộc họp và gửi các thành viên ký xác nhận. Kế hoạch tiếp khách
Biên bản họp
Phụ trách an toàn lao động
PCCC, an toàn trong sản xuất và vận hành các trang thiết bị tại nơi làm việc Môi trường và điều kiện làm việc đảm bảo an toàn, 100% nhân viên nắm rõ quy trình thực hiện công việc
Lập các thông báo, quyết định, đề xuấ[protected info] chỉ đạo Thực hiện kịp thời theo chỉ đạo
Phụ trách lập, quản lý và thực hiện các hồ sơ pháp lý Hồ sơ PCCC, hồ sơ ATTP, hồ sơ kiểm nghiệm thực phẩm, thành lập hoặc thay đổi địa điểm, thông tin/chi nhánh công ty
Lập và theo dõi hợp đồng dịch vụ mạng, thuê văn phòng, hợp đồng bảo hiểm thi công, mua tài sản/ CCDC, hợp đồng mua bán khác thuộc trách nhiệm được giao. Hợp đồng dịch vụ
Hợp đồng mua bán
2. Nhân sự
Lập và thực hiện hoạch định nhân sự Bảng hoạch định nhân sự
Thực hiện tuyển dụng, phỏng vấ[protected info] quy trình Thực hiện đăng tuyển đáp ứng nhân sự kịp thời, chất lượng nhân sự chính xác
Hỗ trợ và phối hợp bộ phận Đào tạo tiến hành thực hiện đào tạo hội nhập đối với nhân viên mới 100% nhân viên tham gia lớp hội nhập. Nắm được các kiến thức về công ty, BGĐ, nhân sự tại bộ phận và các nhân sự liên quan đến công việc đảm nhận.
Kết hợp với các trưởng bộ phận đánh giá nhân sự và trình cấp trên. Tham gia xây dựng KPI để làm cơ sở đánh giá Toàn bộ cơ sở đánh giá áp dụng được vào thực tế
Thực hiện theo dõi chấm công, tính lương, kiểm soát đơn từ trên phần mềm Kiểm soát việc chấm công, đơn từ của nhân viên để làm căn cứ tính lương, thưởng.
Bảng lương thưởng đầy đủ, chính xác bao gồm bản cứng và bản mềm trên 1office
Lập quyết định điều chyển và bổ nhiệm theo chỉ đạo của TBP và BGĐ Quyết định ký duyệt và ban hành
Quản lí và theo dõi khen thưởng, kỷ luật Sổ theo dõi khen thưởng và kỷ luật
Quản lý và theo dõi khiếu nại, tố cáo của nhân viên
Tiếp nhận đơn khiếu nại. tố cáo từ các bộ phận xử lý theo thẩm quyền hoặc gửi trình BLĐ Báo cáo kịp thời để đưa ra phương án xử lí
Quản lý trực tiếp lao động tại công ty. Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế của cá nhân, phòng ban toàn công ty Báo cáo kịp thời các trường hợp vi phạm để đưa ra phương án xử lí
Lập hợp đồng lao động, thanh lý hợp đồng lao động, Cập nhật thông tin nhân sự trên phần mềm, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên Lưu trữ và cập nhật đầy đủ cả bản cứng lẫn bản mềm theo quy định
Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT, chính sách phúc lợi cho người lao động toàn công ty Báo tăng
Báo giảm
Thai sản/ốm đau
Thay đổi thông tin sổ, thẻ/chốt sổ...