Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Mô tả Công việc
HR人員的工作態度要求 / Nhân viên HR giữ vai trò gì trong công ty chúng tôi?"
"HR同仁, 是公司進步與成長的一個重要人員與負責工作, 我們不是工廠,我們是Canada/ USA 進步技術科技公司 / Vị trí nhân viên HR giữ vai trò quan trọng trong quá trình phát triển và tiến bộ của Công ty, nhất là đối với một công ty IT có trụ sở tại Canada và USA như chúng tôi."
"我們提供國外大型客戶的IT服務, 我們提供相關HR管理文件,讓HR人員去關心跟管理每位公司的同仁 / Vinafore là Công ty cung cấp dịch vụ và giải pháp công nghệ thông tin dành cho các khách hàng tập đoàn lớn, quản lý tốt nhân sự một cách chuyên nghiệp thông qua các mẫu biểu tài liệu riêng biệt sẽ giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên cũng như giúp lãnh đạo công ty hiểu rõ hơn nhân viên của mình."
基本工作 Công việc cơ bản cần phụ trách: 每一個下面東西都會有文件 , mỗi công việc đều cần cung cấp báo cáo liên quan

• 人員徵聘,布告與面試收集 Đăng tuyển dụng, quản lý và sắp xếp các vị trí tuyển dụng , sắp xếp phỏng vấn và lập báo cáo tuyển dụng cho cấp trên
• 人事資訊管理建立與稽核 Quản lý và thẩm định tính chính xác hồ sơ nhân viên công ty
• 同仁的工作合同管理與協助主管工作落實檢查。按照公司的流程,需要負責保證每個員工要提供以下的4種資料: Làm và quản lý hợp đồng lao động nhân viên công ty , giúp cấp trên sắp xếp đánh giá nhân viên theo từng kì căn cứ theo lưu trình công ty , đảm bảo mỗi nhân viên công ty thực hiện đúng :
  • 工作定義的檢查與協助Job description - Hiểu rõ phạm vi chi tiết công việc cơ bản cần phụ trách
  • 工作報告與會議管理Meeting & reporting line - Mẫu biểu báo cáo như thế nào và cần báo cáo cho ai
  • 每周/月定期會議與工作報告檢查 - Báo cáo định kỳ tuần/ tháng có tiến hành đầy đủ theo yêu cầu
  • 負責協助 "經理辦公室" 相關工作 - Các công việc hỗ trợ khác được yêu cầu từ cấp trên
• 員工的每日內外出勤紀錄與考核 Chấm công nhân viên
• 全體人員的薪資計算與相關政府保險與稅賦 Tính lương và bảo hiểm cho nhân viên
• 公司全體人員的工作表現稽核與獎勵與扣點 Phụ trách đánh giá và ghi nhận các biểu hiện của nhân viên, tiến hành khen thưởng và kỷ luật theo quy định
• 新進人員的教育訓練 Phụ trách hướng dẫn nhân viên mới lưu trình công ty
• 員工的定期,不定期考核檢查 Đánh giá, kiểm tra định kỳ và đột xuất đối với nhân viên
• 主管交付之任務 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên chỉ định"

Yêu Cầu Công Việc

• 女性已婚, 大學畢業, 有外國公司, 兩年以上的相關工作經驗 / Nữ giới đã kết hôn, tốt nghiệp Đại Học, có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm tại vị trí tương đương ở công ty nước ngoài"
• 親切負責認真 / Làm việc trung thực chăm chỉ và có trách nhiệm"
• 對各種HR的20 / 35 / 63 個管理單據與流程非常清楚 / Nắm rõ các biểu mẫu chuyên biệt liên quan đến lưu trình quản lý nhân sự (khoảng 20-60 biểu mẫu phổ thông) ví dụ như : Đơn xin nghỉ phép, Phiếu công tác dành cho kỹ thuật/ nhân viên kinh doanh, Phiếu đánh giá nhân viên, Quy chế khen thưởng, Quyết định cho thôi việc...."
• 能夠管理五個分公司及150人的能力 / Có năng lực quản lý nhân sự cho 5 chi nhánh và từ 150 người trở lên "
• 能夠有中文(優先)或英文的能力 / Lưu loát tiếng Trung (ưu tiên) hoặc tiếng Anh"
• 關於人力品質(英文課,公司的pop talk)演講訓練有了解或會舉辦這種活動 / Có năng lực hoặc kinh nghiệm tổ chức các hoạt động chung cho nhân viên như tổ chức lớp dạy tiếng Anh cho nhân viên, tổ chức mời chuyên gia thuyết trình chia sẽ các chủ đề giúp nhân viên nâng cao trình độ "
• 有使用HR payroll軟體的經驗,,,對勞動法規及薪資系統了解 / Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm nhân sự, hiểu rõ luật lao động và các quy định có liên quan đến lương thưởng