Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1) Lễ tân:
- Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại. Gọi điện thoại ra ngoài theo yêu cầu của CBCVN (không gọi mã số sử dụng).
- Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác: Tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng khách hay tại sảnh.
- Thực hiện liên lạc đặt vé máy bay, tàu hoả cho CBCNV khi có yêu cầu.
- Quản lý các phương tiện vật dụng như máy Fax, tổng đài điện thoại, báo chí...
2) Văn thư - Hành Chính
- Công văn đến: Nhận và đóng dấu kiểm soát công văn đến các loại và chuyển Giám Đốc duyệt, chuyển các phòng - cá nhân theo bút duyệt.
- Chuyển theo yêu cầu của người gửi (tên/ phòng ban) nếu thư cá nhân.
- Công ăn đi: Fax/ thư: Theo yêu cầu của các phòng ban.
- Lưu: Tuỳ từng loại công văn lưu hay trả về các phòng lưu .
- Theo dõi công văn đến đến nơi đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu (giao dịch bằng điện thoại)
- Lưu - photo cung cấp các biểu mẫu giấy tờ, hướng dẫn CBCNV điền vào các mẫu theo quy định công ty
3) Nhân sự:
- Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng, chuẩn bị hồ sơ tuyển dụng, đề xuất phương án tuyển dụng theo yêu cầu của các bộ phận.
- Tiếp nhận, mở file và quản lý hồ sơ nhân viên theo đúng quy định của pháp luật
- Khai báo bảo hiểm y tế cho nhân viên.
- Chấm công nhân viên và tính lương nhân viên.
Yêu cầu
+ Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
+ Có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
+ Am hiểu luật lao động và hệ thống văn bản pháp quy
+ Sử dụng thành thạo vi tính (Excel, Word)
+ Lương từ 6mil - 7.5mil
Quyền lợi
Thưởng Quý, Lương tháng 13, Thưởng Năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 25/11/2018
- Thu nhập: Thỏa thuận
