Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ (năm, quý, tháng)
2. Xây dựng chương trình phát triển nghề cho nhân viên công ty
3. Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự
4. Lập ngân sách nhân sự
5. Hoạch định nguồn lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược công ty
6. Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích, kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động
7. Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám Đốc
8. Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty
9. Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ
10. Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của công ty. Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.
11. Tham mưu cho Ban Giám Đốc xây dựng có tính chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty
12. Tham mưu đề xuất cho Ban Giám Đốc để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức - Hành Chính - Nhân sự
13. Tham mưu cho Ban Giám Đốc về việc xây dưng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty
14. Tham mưu cho Ban Giám Đốc về công tác đào tạo tuyển dụng của công ty.
15. Tham mưu cho Ban Giám Đốc về xây dựng các phương án lương bổng, khen thưởng và các chế độ phúc lợi cho người lao động.
16. Tham mưu cho Ban Giám Đốc về công hành chính của công ty.
17. Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự, và là cầu nối giữa Ban Giám Đốc và người lao động trong công ty. Hỗ trợ các bộ phận khác trong công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự,...
18. Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính
***QUYỀN HẠN:
1. Có quyền đề xuất khen thưởng và kỷ luật đối với công nhân trong xưởng.
2. Có quyền sắp xếp và điều phối các loại máy móc, phương tiện do bộ phận nhân sự quản lý theo quy định của công ty.
***MỐI QUAN HỆ CÔNG VIỆC CHÍNH:
- Bên trong:
1. Các thành viên ban giám đốc.
2. Toàn thể các nhân viên Việt Mỹ
- Bên ngoài:
1. Khách hàng, báo chí
2. Nhà cung cấp, đối tác
***TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC CHÍNH:
1. Quản lý công tác tuyển dụng trong công ty theo quy trình tuyển dụng
- Nhận yêu cầu tuyển dụng được phê duyệt
- Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm để tông báo tuyển dụng, đăng báo tuyển dụng
- Nhận và kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt cho ứng viên
- Lập kế hoạch phỏng vấn
- Thông báo kế hoạch phỏng vấn cho ứng viên và các bộ phận tuyển dụng
- Tổ chức phỏng vấn
- Làm thủ tục tiếp nhận nhân viên mới
2. Quản lý hồ sơ lý lịch của các nhân viên trong Công ty
3. Quản lý hồ sơ nhân viên nghỉ việc
4. Quản lý việc đào tạo của Công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho nhân viên tham gia đào tạo, lưu bằng cấp chứng chỉ của các CNV, đánh giá kết quả đào tạo và lưu hồ sơ đào tạo.
5. Quản lý văn phòng phẩm của Công ty: nhận đề xuất văn phòng phẩm, lập đề xuất mua VPP, cấp phát VPP theo yêu cầu, kiểm soát tồn kho VPP hàng tháng.
6. Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự.
7. Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp cho người lao động và tổ chức thực hiện.
8. Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm,... theo yêu cầu của Ban Giám Đốc và thực hiện các thủ tục liên quan
9. Thực hiện chấm công cho nhân viên, lập bảng tổng kết công, và trình duyệt. Chuyển thông tin đã được duyệt cho kế toán để tính lương.
10. Đề xuất xử lý các nhân viên vi phạm kỷ luật cho Trưởng bộ phận.
11. Quản lý báo chí, phân phối thông tin cho báo chí theo quy định của công ty. Nhận thông báo từ người giao thông báo/bảo vệ, ghi mã số thông báo vào sổ theo dõi và chuyển cho người nhận.
12. Quản lý tổng đài theo quy định của công ty, nhận và chuyển cuộc gọi đến người có liên quan theo quy định của Công ty.
13. Quản lý và ghi nhận thông tin của khách hoặc nhà cung cấp đến nhà máy.
14. Nhận Fax và chuyển cho các bộ phận liên quan. Khi bàn giao phải ghi vào sổ quản lý công văn.