Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ theo quy định của cơ quan nhà nước.
Báo cáo quyết toán tình hình công tác đoàn tại Công ty định kỳ theo quy định của cơ quan nhà nước
Thực hiện thưởng lễ tết cho CB-CNV theo mức đã được duyệt theo quy định của Công ty nhằm kích thích khen thưởng, động viên tinh thần làm việc của người lao động.
Theo dõi việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng để thực hiện chế độ nghỉ phép năm cho người lao động
Theo dõi sự biến động tăng giảm CB -CNV trong công ty để nắm được số lượng nhân viên chính thức hiện có của Công ty từ đó đưa ra các giải pháp cải tiến, đồng thời kiến nghị lãnh đạo tiến hành các công việc liên quan.
- Tăng lao động: Soạn thảo HĐLĐ thử việc, phiếu đánh giá thử việc, HĐLĐ chính thức, làm hồ sơ tham gia các BHXH....đảm bảo các quyền lợi cho người lao động..
- Giảm lao động: Soạn thảo QĐTV, làm các thủ tục báo giảm với các cơ quan BHXH có liên quan.....
Tổ chức theo dõi, cập nhật, lập danh sách toàn thể CB-CNV tham gia BHXH, BHYT và các chế độ liên quan đến bảo hiểm cho người lao động nhằm đảm bảo các quyền lợi cho người lao động cũng như đảm bảo Công ty thanh toán đầy đủ các khoản bảo hiểm theo quy định của luật hiện hành.
Theo dõi và tổng hợp bảng chấm công, nhật ký công việc, xem xét nhằm đảm bảo chi trả lương cho người lao động đầy đủ và công bằng.
Quản lý lưu trữ hồ sơ thông tin của toàn thể CB - CNV nhằm đảm bảo cung cấp và xử lý thông tin kịp thời khi có yêu cầu của BLĐ Công ty, thuận lợi cho việc chuyển giao thông tin hồ sơ khi nhân viên chuyển bộ phận, nghỉ việc....
Lên kế hoạch và tổ chức khám chữa bệnh hằng năm cho CB-CNV nhằm đảm bảo các quyền lợi của người lao động.
Lên kế hoạch và tổ chức du lịch hàng năm cho CB-CNV để tăng cường tính gắn kết trong Công ty.
Lên kế hoạch và tổ chức chăm lo đời sống cho CB -CNV: sinh nhật, 8/3, 20/10, tất niên... nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động ngày một tốt hơn.
Theo dõi và sắp xếp điều lệnh xe theo yêu cầu của các phòng ban tránh bị trùng lặp lịch trình.
Hàng tháng theo dõi, kiểm tra các chứng từ thanh toán của nhà bếp nhằm đảm bảo vệ sinh an toàn và chi tiêu hợp lý theo quy định về phụ cấp tiền ăn của CB-CNV.
Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc của CB-CNV trong phạm vi và quyền hạn công việc của mình. Nếu ngoài phạm vi thì có nhiệm vụ phản hồi thắc mắc đó lên BGĐ xem xét và giải quyết. Tổng hợp phân tích các thắc mắc đó để đưa ra các cơ hội để cải tiến. Đồng thời truyền thông các giải pháp, quyết định và chính sách của BGĐ nhanh chóng kịp thời tới các trưởng bộ phận hay toàn thể CBNV toàn công ty.
Chịu trách nhiệm trong việc cập nhật, theo dõi, kiểm tra và thực hiện công tác chế độ chính sách lao động trong toàn công ty một cách liên tục, kịp thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động được đầy đủ và tốt nhất.
Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban khác liên quan về công tác hành chánh và là cầu nối giữa BLĐ và người lao động trong công ty.
Tổ chức tuyển dụng đáp ứng yêu cầu đúng các đề xuất đã được BGĐ phê duyệt.
Tiếp nhận các công văn đến và đi, photo và sao y các giấy tờ hành chính theo chỉ đạo của BLĐ công ty.
Giám sát công tác an ninh, an toàn tại văn phòng Công ty.
Giám sát công tác vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty.
Giám sát công tác lau dọn vệ sinh tại các phòng ban trong Công ty.