Nhân Viên Hành Chính Nhân SựCông Ty TNHH Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Hà Lương
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 22/06/2024
Hạn nộp: 23/07/2024
Mô tả công việc
I. CÔNG TÁC NHÂN SỰ
1.1. Công tác tuyển dụng & đào tạo
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình quản lý trực tiếp.
- Đăng tuyển (chủ động hoặc phối hợp với đơn vị tuyển dụng), tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
- Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc.
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
- Phối hợp với trưởng các bộ phận về nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch và triển khai tổ chức hoạt động đào tạo của Công ty.
1.2. Công tác tính lương - thưởng, BHXH
- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động.
- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động.
- Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình quản lý trực tiếp xem xét
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/ hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
1.3. Công tác quản lý hồ sơ người lao động
- Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình quản lý trực tiếp
- Hỗ trợ dự thảo và lưu trữ các văn bản thay đổi công việc, mức lương, KPI, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định
II. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH
- Phụ trách mua sắm, phân phát và quản lý tài sản, vật dụng, văn phòng phẩm cho các bộ phận và vị trí nhân sự
- Quản lý, theo dõi tài sản, các gói dịch vụ (internet, vận chuyển, điện, nước vv...) của Công ty để tiến hành hoạt động kiểm kê, rà soát lỗi, hỏng, gọi nhà cung cấp hoặc dịch vụ sửa chữa phù hợp
- Tham gia hỗ trợ lên kế hoạch tổ chức các sự kiện, du lịch, nghỉ dưỡng theo lịch thường niên của Công ty
1.1. Công tác tuyển dụng & đào tạo
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình quản lý trực tiếp.
- Đăng tuyển (chủ động hoặc phối hợp với đơn vị tuyển dụng), tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
- Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc.
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
- Phối hợp với trưởng các bộ phận về nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch và triển khai tổ chức hoạt động đào tạo của Công ty.
1.2. Công tác tính lương - thưởng, BHXH
- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động.
- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động.
- Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình quản lý trực tiếp xem xét
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/ hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
1.3. Công tác quản lý hồ sơ người lao động
- Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình quản lý trực tiếp
- Hỗ trợ dự thảo và lưu trữ các văn bản thay đổi công việc, mức lương, KPI, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định
II. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH
- Phụ trách mua sắm, phân phát và quản lý tài sản, vật dụng, văn phòng phẩm cho các bộ phận và vị trí nhân sự
- Quản lý, theo dõi tài sản, các gói dịch vụ (internet, vận chuyển, điện, nước vv...) của Công ty để tiến hành hoạt động kiểm kê, rà soát lỗi, hỏng, gọi nhà cung cấp hoặc dịch vụ sửa chữa phù hợp
- Tham gia hỗ trợ lên kế hoạch tổ chức các sự kiện, du lịch, nghỉ dưỡng theo lịch thường niên của Công ty
Yêu cầu công việc
- Nam/nữ độ tuổi từ 24 đến dưới 35
- Bằng cấp: Cao đẳng trở lên ( Ưu tiên chuyên ngành: nhân sự, hành chính)
- Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm trên 1 năm tại vị trí tương đương
- Có kiến thức và triển khai tốt hoạt động tuyển dụng, đào tạo
- Có chuyên môn về Hệ thống lương trong Doanh nghiệp và triển khai quy trình
tính lương, thưởng
- Có tư duy triển khai công việc theo kế hoạch, báo cáo
- Tính cẩn thận và bảo mật tốt
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và khai thác công cụ internet
- Có khả năng chủ động, làm việc độc lập
- Nắm vững quy định của nhà nước về Luật lao động và các Luật/Quy định khác có
liên quan
- Bằng cấp: Cao đẳng trở lên ( Ưu tiên chuyên ngành: nhân sự, hành chính)
- Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm trên 1 năm tại vị trí tương đương
- Có kiến thức và triển khai tốt hoạt động tuyển dụng, đào tạo
- Có chuyên môn về Hệ thống lương trong Doanh nghiệp và triển khai quy trình
tính lương, thưởng
- Có tư duy triển khai công việc theo kế hoạch, báo cáo
- Tính cẩn thận và bảo mật tốt
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và khai thác công cụ internet
- Có khả năng chủ động, làm việc độc lập
- Nắm vững quy định của nhà nước về Luật lao động và các Luật/Quy định khác có
liên quan
Quyền lợi được hưởng
- Mức Lương 10 - 12 triêụ (Công thức cụ thể trao đổi khi phỏng vấn)
- Thời gian lam từ thứ 2 đến thứ 7
- Các chế độ phúc lợi về BHXH, BHYT vv... theo đúng quy định của nhà nước
- Nghỉ lễ, nghỉ mát cùng công ty
- Tham gia team building và du lịch hàng năm
- Và các chính sách đãi ngộ khác
- Thời gian lam từ thứ 2 đến thứ 7
- Các chế độ phúc lợi về BHXH, BHYT vv... theo đúng quy định của nhà nước
- Nghỉ lễ, nghỉ mát cùng công ty
- Tham gia team building và du lịch hàng năm
- Và các chính sách đãi ngộ khác
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty TNHH Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Hà Lương
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Hà Lương việc làm
Ô số 5 - Lô TT32, Khu đô thị Văn Phú, Phường Phú La, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
C&B Assistant Manager / Phó phòng nhân sự tiền lương tại Vĩnh Phúc có xe đưa đón từ HN
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội, Vĩnh Phúc
03/07/2024
Chuyên Viên Đào Tạo Nhân Sự tại Hà Nội
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM TRẦN ANH
11 triệu - 14 triệu VNĐ + Thưởng + Phụ cấp
Hà Nội
17/07/2024
[AEON Mall Long Biên] - Nữ - Nhân viên dịch vụ khách hàng Không yêu cầu kinh nghiệm
Công ty TNHH Aeon Delight Việt Nam
Thoả thuận
Hà Nội
19/07/2024
Chuyên viên Hành chính Nhân sự
CÔNG TY TNHH 2 THÀNH VIÊN ISABELLE SPA & CLINIC
Từ 8 - 10 triệu VND
Hà Nội
12/07/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty Cổ phần Dược Lis Việt Nam ( LISPHARMA)
Thỏa thuận
Hà Nội, Quảng Trị
13/07/2024
Nhân viên Hành chính Nhân sự
Công ty cổ phần ứng dụng bản đồ việt
75 - 8 triệu VNĐ
Hà Nội
26/07/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự do công ty Công Ty TNHH Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Hà Lương tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 12 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự hoặc công ty Công Ty TNHH Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Hà Lương ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Hà Lương việc làm
Ô số 5 - Lô TT32, Khu đô thị Văn Phú, Phường Phú La, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên