NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰCông Ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Vạn Mỹ Khánh

1.Nhân sự

• Cập nhật. lưu hồ sơ các nhân viên hiện tại và các nhân viên tiềm năng
• Theo dõi chấm công hàng tháng, làm cơ sở tính lương
• Tuyển dụng nhân sự mới qua các kênh phù hợp theo yêu cầu của các phòng ban.
• Tổ chức các hoạt động phúc lợi cho nhân sự, báo cáo cấp trên tình hình thực hiện và báo cáo định kỳ mức chi phí phát sinh
• Cập nhật và tổng hợp kết quả đánh giá KPI của toàn công ty

• Theo dõi biến động các tài sản công ty
• Quản lý việc đặt văn phòng phẩm.
• Quản lý việc bảo trì, bảo dưỡng các máy móc thiết bị văn phòng
• Soạn thảo và quản lý các biểu mẫu, hồ sơ, văn bản nội bộ công ty
• Triển khai và làm các thông báo về chính sách, kỷ luật và các vấn đề khác từ BGĐ
• Thư ký Giám đốc : đặt vé máy bay, quản lý các giấy tờ tài liệu của Giám đốc
• Làm visa cho các chuyến đi công tác nước ngoài.
• Làm những công việc phát sinh từ BGĐ.

• Quản lý dữ liệu hình ảnh (sản phẩm, nội bộ) và tài liệu (catalog, tờ rơi...)
• Kết hợp với thiết kế viên để theo dõi việc in ấn các tài liệu marketing (profile, catalog, thiệp mời, thiệp chúc, tem nhãn, bảng mẫu...), quản lý kho tài liệu
• Tìm nguồn mua quà tặng cho khách hàng/ đối tác và các sản phẩm cần dùng nội bộ (áo, nón, túi...), quản ký kho quà tặng
• Tổ chức các sự kiện : triển lãm, hội thảo, tiệc tất niên...
• Theo dõi Hồ sơ thương hiệu (sở hữu trí tuệ).