![TikPlus Vietnam - Creative Production House](https://i-vn2.joboko.com/images/logo/default/181.png)
Nhân viên Hành chính, Nhân sự
TikPlus Vietnam - Creative Production HouseĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 27/08/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
1. Nhân sự (50%)
- Thực hiện đăng tin tuyển dụng, tìm kênh tuyển dụng, sàng lọc và sắp xếp phỏng vấn ứng viên.
- Gửi thư mời nhận việc và tiếp đón và làm các thủ tục nhân viên mới.
- Cập nhật dữ liệu nhân sự mới, thực hiện làm HĐLĐ, HĐTV theo dõi đánh giá nhân viên thử việc, hết hạn HĐLĐ và cập nhật hồ sơ nhân sự
- Hỗ trợ phòng Sale/Account thực hiện làm HĐDV, HĐCT..
- Quản lý hồ sơ, lý lịch, hồ sơ nghỉ việc của CBNV toàn Công ty
- Quản lý hồ sơ Bảo hiểm xã hội và làm các thủ tục báo tăng - giảm lao động....
- Thực hiện các công tác hậu cần, hỗ trợ tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ của Công ty.
- Thực hiện công tác đào tạo hội nhập, nội quy quy chế, văn hóa công ty cho CBNV.
- Quản lý nghỉ phép và tổng hợp chấm công cuối tháng gửi cho cấp trên và trưởng bộ phận có liên quan.
- Kết hợp với phòng KT làm bảng lương cty - Hỗ trợ các công việc khác về nhân sự khi được yêu cầu.
2. Hành chính (50%)
- Hỗ trợ tình hình xử lý sửa chữa khi có sự cố liên quan đến tài sản, văn phòng.
- Lưu trữ các hồ sơ pháp lý có liên quan.
- Làm việc với các nhà cung cấp về mua sắm TTB, VPP, in ấn, may đồng phục.
- Nhận yêu cầu từ phòng ban có liên quan trong việc đề xuất mua/in ấn phục vụ công tác triễn lãm, sự kiện, hội chợ.
- Đề xuất mua sắm VPP, theo dõi quản lý kho văn phòng phẩm, cấp phát cho các phòng ban.
- Đề xuất may đồng phục và cấp hát phù hiệu cho CBNV, Quản lý kho và cấp phát cho NLĐ.
- Theo dõi dự trù chi phí sinh hoạt vp hằng tháng, hỗ trợ đối chiếu với Phòng kế toán.
- Quản lý các đề nghị thanh toán liên quan đến chi phí hành chính, Văn phòng, dự án và các chi phí phát sinh liên quan đến nhân sự.
- Thực hiện đăng tin tuyển dụng, tìm kênh tuyển dụng, sàng lọc và sắp xếp phỏng vấn ứng viên.
- Gửi thư mời nhận việc và tiếp đón và làm các thủ tục nhân viên mới.
- Cập nhật dữ liệu nhân sự mới, thực hiện làm HĐLĐ, HĐTV theo dõi đánh giá nhân viên thử việc, hết hạn HĐLĐ và cập nhật hồ sơ nhân sự
- Hỗ trợ phòng Sale/Account thực hiện làm HĐDV, HĐCT..
- Quản lý hồ sơ, lý lịch, hồ sơ nghỉ việc của CBNV toàn Công ty
- Quản lý hồ sơ Bảo hiểm xã hội và làm các thủ tục báo tăng - giảm lao động....
- Thực hiện các công tác hậu cần, hỗ trợ tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ của Công ty.
- Thực hiện công tác đào tạo hội nhập, nội quy quy chế, văn hóa công ty cho CBNV.
- Quản lý nghỉ phép và tổng hợp chấm công cuối tháng gửi cho cấp trên và trưởng bộ phận có liên quan.
- Kết hợp với phòng KT làm bảng lương cty - Hỗ trợ các công việc khác về nhân sự khi được yêu cầu.
2. Hành chính (50%)
- Hỗ trợ tình hình xử lý sửa chữa khi có sự cố liên quan đến tài sản, văn phòng.
- Lưu trữ các hồ sơ pháp lý có liên quan.
- Làm việc với các nhà cung cấp về mua sắm TTB, VPP, in ấn, may đồng phục.
- Nhận yêu cầu từ phòng ban có liên quan trong việc đề xuất mua/in ấn phục vụ công tác triễn lãm, sự kiện, hội chợ.
- Đề xuất mua sắm VPP, theo dõi quản lý kho văn phòng phẩm, cấp phát cho các phòng ban.
- Đề xuất may đồng phục và cấp hát phù hiệu cho CBNV, Quản lý kho và cấp phát cho NLĐ.
- Theo dõi dự trù chi phí sinh hoạt vp hằng tháng, hỗ trợ đối chiếu với Phòng kế toán.
- Quản lý các đề nghị thanh toán liên quan đến chi phí hành chính, Văn phòng, dự án và các chi phí phát sinh liên quan đến nhân sự.
Yêu cầu công việc
- Trình độ: Cao đẳng / Đại học
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý nhân sự
- Hiểu rõ luật Luật Lao động, BHXH
- Tính cẩn thận, trách nhiệm trong công việc
- Cầu tiến , chủ động trong công việc
- Thời gian làm việc : Thứ 2 đến thứ 7 (Sáng 8h30 đến 12h00 ,Chiều 13h30 đến 18h00).
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý nhân sự
- Hiểu rõ luật Luật Lao động, BHXH
- Tính cẩn thận, trách nhiệm trong công việc
- Cầu tiến , chủ động trong công việc
- Thời gian làm việc : Thứ 2 đến thứ 7 (Sáng 8h30 đến 12h00 ,Chiều 13h30 đến 18h00).
Quyền lợi được hưởng
- Làm việc tại môi trường Agency năng động, trẻ trung đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công việc, được phát huy tối đa khả năng của bản thân
- Hưởng đầy đủ các chế độ về BHXH theo quy định
- Thưởng các ngày ,lễ , tết, sinh nhật (30/4-1/5, 2/9, v.v)
- Nghỉ mát, Team building, hoạt động theo quy định công ty.
- Hưởng đầy đủ các chế độ về BHXH theo quy định
- Thưởng các ngày ,lễ , tết, sinh nhật (30/4-1/5, 2/9, v.v)
- Nghỉ mát, Team building, hoạt động theo quy định công ty.
Nộp hồ sơ liên hệ
TikPlus Vietnam - Creative Production House
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty CP Giải Pháp Kỹ Thuật Nam Việt
Từ 7 đến 10 triệu
23/08/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH INTERNATIONAL FOOD MASTER
Thoả thuận
03/07/2024
Hồ Chí Minh
CỒNG TY TNHH TM DV CN TIN HỌC NGÔI SAO
8 - 10 triệu
19/07/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Tập đoàn Rita Võ
7 - 8 triệu VNĐ
29/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN XÂY DỰNG HÒA BÌNH
8 - 10 triệu VNĐ
28/07/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ VietLabs
10 - 15 triệu VNĐ
23/07/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.