Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

* Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên (hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, hồ sơ thuế, bảo hiểm,...).
- Cập nhật thông tin nhân sự thường xuyên và đảm bảo tính chính xác.
* Tuyển dụng và đào tạo:
- Tham gia vào quy trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn.
- Hỗ trợ quá trình onboarding cho nhân viên mới.
- Phối hợp tổ chức các khóa đào tạo, nâng cao năng lực cho nhân viên.
* Chế độ và phúc lợi:
- Theo dõi và quản lý các chế độ phúc lợi cho nhân viên: lương, thưởng, bảo hiểm, nghỉ phép, trợ cấp,...
- Giải quyết các thắc mắc liên quan đến lương thưởng, chính sách.
* Quản lý hành chính văn phòng:
- Quản lý và mua sắm các thiết bị, văn phòng phẩm, vật dụng cần thiết cho công ty.
- Điều phối các hoạt động hành chính như sắp xếp phòng họp, lưu trữ tài liệu, văn bản.
* Xử lý thủ tục hành chính:
- Chuẩn bị và nộp các giấy tờ, báo cáo liên quan đến lao động, bảo hiểm, thuế.
- Làm việc với cơ quan chức năng khi cần thiết (ví dụ: bảo hiểm xã hội, cơ quan thuế).
* Triển khai văn hóa công ty:
- Tổ chức các sự kiện nội bộ như team building, tiệc công ty.
- Đảm bảo môi trường làm việc lành mạnh, hỗ trợ giao tiếp giữa các phòng ban.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
- Cung cấp báo cáo định kỳ về nhân sự và hành chính.