Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Nhiệm vụ công việc
* Hành chính:
- Quản lý sử dụng và cấp phát tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm của Công ty theo nhu cầu, đảm bảo hợp lý và tiết kiệm.
- Chịu trách nhiệm mua sắm TS, CCDC, trang thiết bị, VPP theo đề xuất và nhu cầu thực tế được phê duyệt.
- Định kỳ kiểm kê TS, CCDC, trang thiết bị văn phòng, lên kế hoạch dự kiến số lượng đặt mua và trao đổi với các nhà cung cấp về giá, thời gian giao hàng, thời hạn bảo hành, bảo trì...
- Kiểm soát các hoạt động hành chính văn phòng như: vệ sinh văn phòng, điện nước, điều hòa, và các hoạt động phát sinh khác.
- Đón tiếp khách hàng, đối tác tới làm việc tại Công ty và chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu.
- Trao đổi và làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ cho Công ty nhằm đảm bảo các hoạt động vận hành của Văn phòng Công ty.
- Soạn thảo, lưu trữ và truyền thông các văn bản/Quyết định liên quan đến công tác hành chính - nhân sự và Công ty.
* Nhân sự:
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, thuế TNCN cho CBNV Công ty và giải đáp các vấn đề liên quan đến chính sách về tiền lương, BHXH với người lao động.
- Cập nhật và thực hiện các phúc lợi của Công ty đối với CBNV như: quà tặng sinh nhật, chế độ hiếu, hỉ, các ngày lễ tết, kỉ niệm...
- Hỗ trợ người lao động thực hiện các nghĩa vụ và quyền lợi từ khi ký kết hợp đồng lao động đến khi kết thúc hợp đồng lao động.
- Quản lý dữ liệu nhân sự và hồ sơ lao động của CBNV Công ty theo đúng quy định của Công ty và pháp luật.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.