- Nhận cuộc gọi đến:
+ Trả lời và chuyển cuộc gọi theo yêu cầu.
+ Ghi nhận thông tin từ các cơ quan nhà nước và chuyển cho người phụ trách.
- Chào đón và hỗ trợ khách đến văn phòng
- Quản lý thư từ:
+ Nhận và phân phối thư/ bưu phẩm từ bên ngoài gửi về.
+ Phối hợp chuyển thư nội bộ giữa tòa nhà Centec và Opal (hai văn phòng Công ty)
+ Hỗ trợ kiểm tra kết quả
giao nhận thư.
- Đặt mua các loại văn phòng phẩm như: dụng cụ văn phòng, con dấu, nước uống, mực in các loại, thuốc tây,...
- Kiểm tra bảng kê của các nhà cung cấp, thực hiện thanh toán trên phần mềm E-office và cung cấp giải trình chi phí (nếu cần)
-
Quản lý thiết bị và tài sản văn phòng: quản lý, phối hợp sửa chữa/ mua mới, xử lý thanh lý tài sản.
- Liên hệ bệnh viện để tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ
- Kiểm tra và chuẩn bị phòng họp. Chuẩn bị trà, nước cho khách
- Phân công công việc và giám sát nhân viên vệ sinh
- Nhận và gửi thông báo từ Ban Quản lý Tòa nhà Opal về công tác
phòng cháy chữa cháy. Giám sát công tác phòng cháy chữa cháy tại văn phòng Opal.
- Làm việc với Ban Quản lý Tòa nhà để quản lý đăng ký gửi xe, đăng ký thi công, giao nhận hàng hóa ra vào tòa nhà, liên hệ xử lý các sự cố hoặc tình huống khẩn cấp, đăng ký làm thêm ngoài giờ.
- Quản lý thẻ Taxi & thẻ thang máy: phát thẻ cho nhân viên và thu hồi khi không còn sử dụng, cập nhật dữ liệu, xử lý các vấn đề liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công Cấp Quản lý.
* Quyền lợi:
- Thử việc: 2 tháng thử việc hưởng nguyên lương
- Thời gian làm việc: 8:30-17:30 từ Thứ Hai - Thứ Sáu
- Được tham gia BHXH, BHYT & BHTN đầy đủ.
- Được Công ty mua Bảo hiểm tai nạn ngay ngày đầu tiên nhận việc.
- 12 ngày phép năm và cộng thêm theo thâm niên.
