Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Thực hiện các thủ tục, giấy tờ tiếp nhận nhân viên mới, đánh giá nhân viên sau thử việc, đề xuất cho nhân sự thử việc lên chính thức.
Thực hiện công tác đào tạo ban đầu đối với nhân sự được tiếp nhận: Nội quy, quy chế, quy định của Công ty.
Thực hiện các thủ tục đăng ký và giải quyết chế độ BHXH, BHYT.
Thực hiện đăng ký Giảm trừ gia cảnh, quản lý dữ liệu tại Đại lý; Quản lý giấy tờ liên quan đến quyết toán thuế cá nhân và phối hợp cung cấp cho NV Kế toán cuối năm.
Xử lý thủ tục cho nhân sự xin nghỉ việc, xác nhận công nợ đảm bảo đúng quy định.
Theo dõi tình hình thực hiện Hợp đồng lao động và làm thủ tục đề xuất Ban lãnh đạo trong việc giao kết Hợp đồng lao động đối với CBCNV.
Quản lý dữ liệu, cập nhật tình hình nhân sự tại Đại lý kịp thời. Chuyển tiếp dữ liệu nhân sự Đại lý cho CV nhân sự tại Văn phòng tổng theo định kỳ hoặc khi cần.
Thực hiện công tác chấm công, quản lý phép của CBCNV theo quy định của Công ty: Vào 9h hàng ngày triết xuất công từ máy chấm công vân tay gửi tới các trường hợp cần giải trình để yêu cầu giải trình, cập nhật chấm công theo ngày.
Phối hợp, hỗ trợ với các NV khác của Phòng để hoàn thành công việc chung.
Kiểm soát các Giấy ra cổng đối với xe ra vào Công ty theo quy định.
Thực hiện các công việc khác của Phòng HCNS khi Lãnh đạo Phòng và Ban Giám đốc giao trực tiếp.