Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. QUY TRÌNH / QUY ĐỊNH / QUY CHẾ
Kiểm tra lại các Nội quy/Quy định/Quy trình của Công ty liên quan đến nhân sự
Soạn thảo hoặc điều chỉnh nội quy, quy định, quy trình phù hợp quy định pháp luật và tình hình Công ty
2. TƯ VẤN
Tư vấn, tham mưu cho cấp quản lý trực tiếp về chính sách, chế độ phúc lợi, các vấn đề nhân sự để đảm bảo hài hòa lợi ích Công ty - Người lao động
Tư vấn, cảnh báo cho cấp quản lý về rủi ro, chính sách, hợp đồng... liên quan đến nhân sự
3. TUYỂN DỤNG
Mô tả công việc vị trí cần tuyển
Soạn thông báo tuyển dụng
Đăng thông báo tuyển dụng qua mạng xã hội, web tuyển dụng
Tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển qua email/zalo
Xem hồ sơ ứng viên, trao đổi thông tin cơ bản qua điện thoại/zalo
Chuyển hồ sơ ứng viên đạt yêu cầu cho Giám đốc phỏng vấn
Phản hồi kết quả phỏng vấn cho ứng viên (từ chối/tiếp nhận)
Tiếp nhận nhân viên mới: sắp xếp nơi làm việc, dụng cụ, phổ biến nội quy Công ty
4. SOẠN THẢO VĂN BẢN
Soạn hợp đồng thử việc, lao động; quyết định bổ nhiệm/miễn nhiệm; quyết định chấm dứt HĐLĐ; quyết định khen thưởng/kỷ luật
Soạn thảo văn bản nhân sự, nội quy, chính sách, chế độ
Soạn báo cáo/văn bản nhân sự theo yêu cầu
5. LƯƠNG
Lập bảng tính lương hằng tháng
Gửi phiếu lương qua email/zalo
Lập danh sách thanh toán tiền lương cho kế toán
Lưu hồ sơ
6. BẢO HIỂM XÃ HỘI
Lập hồ sơ báo tăng/giảm BHXH cho toàn bộ nhân sự
Lập hồ sơ chế độ (nếu có)
Lập bảng tính bảo hiểm, đối chiếu với cơ quan BHXH
Phối hợp kế toán nộp tiền BHXH
Lưu hồ sơ
7. THUẾ TNCN
Theo dõi thuế TNCN vượt, trừ lương
Phối hợp kế toán nộp thuế TNCN và danh sách trừ lương cho cơ quan thu
Phối hợp kế toán phát hành chứng từ khấu trừ thuế (nếu có)