- Đăng tin tuyển, sàng lọc hồ sơ;
- Chấm công, chi trả lương cho các bộ công nhân viên
- Thực hiện các thủ tục về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
- Thực hiện và hoàn thiện hồ sơ pháp lý của Công ty.
- Tiếp nhận và hướng dẫn, phổ biến nội quy, quy chế công ty cho nhân sự mới
- Quản lý tài sản
+ Tập hợp đề xuất và mua các thiết bị văn phòng văn phòng, tài sản theo nhu cầu của phòng ban.
+ Thực hiện công tác Bàn giao tài sản, thiết bị văn phòng, máy móc nhà xưởng cho người quản lý hoặc cá nhân sử dụng.
+ Thống kê theo dõi trang thiết bị văn phòng.
+ Bảo trì, bảo dưỡng, thay thế, sửa chữa các máy móc, thiêt bị văn phòng khi có yêu cầu.
- Quản lý chi phí hành chính
+ Tổng hợp đề xuất mua văn phòng phẩm, tạp phẩm cấp cho các phòng.
+ Làm các thủ tục thanh toán liên quan tới chi phí hành chính. BGĐ ( tiền điện thoại, điện, nước, tiếp khách, VPPP, những chi phi liên quan tới xe BGĐ, 1 số chi phí phát sinh khác)
+ Kiểm soát định mức sử dụng VPP.
+ Thanh to án tiên điện thoại, tiền điện thắp sáng, tiền nước uống tinh khiết cho văn phòng
- Quản lý công tác văn thư
+ Quản lý con dấu (quy định quản lý và sử dụng con dấu)
+ Lưu trữ các giấy tờ, văn bản công ty
+ Quản lý hồ sơ pháp lý của công ty
+ Soạn các công văn, thông báo, các giấy tờ cấp trên giao
- Quản lý đồng phục, bảo hộ lao động
+ Đề xuất mua sắm và cấp phát
+ Kiểm tra thực hiện
- Đôn đốc, nhắc nhở nhân viên thực hiện nội quy công ty
- Chăm lo đời sống cho CBCNV
- Giám sát, kiểm soát công tác vệ sinh công ty
- Hướng dẫn, hỗ trợ các phòng ban về công tác hành chính
-Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...);
- Làm 1 số công việc liên quan tới công tác văn phòng
- Thực hiện công việc do BGĐ giao.
