Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

Mô tả công việc:
1. Công tác nhân sự tổng hợp
• Phụ trách các công việc hành chính - nhân sự của Công ty theo định hướng và chỉ đạo của Ban
Lãnh đạo.
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ đầy đủ hồ sơ nhân sự: hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, phụ lục
hợp đồng, quyết định nhân sự, hồ sơ nghỉ việc...
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, biến động nhân sự; tổng hợp dữ liệu phục vụ công tác tính
lương, thưởng, phụ cấp.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo
quy định pháp luật.
• Triển khai, theo dõi việc thực hiện các quy định, quy trình, chính sách nhân sự của Công ty; đề
xuất điều chỉnh khi cần thiết.
2. Tuyển dụng & tiếp nhận nhân sự
• Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu thực tế và phê duyệt của Ban Lãnh đạo.
• Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, tổ chức phỏng
vấn, thông báo kết quả.
• Thực hiện công tác tiếp nhận nhân sự mới (onboarding): chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng, hướng dẫn nội quy, quy trình làm việc và phối hợp bàn giao công việc.
• Theo dõi thời gian thử việc, tổng hợp đánh giá và đề xuất ký hợp đồng lao động chính thức.
3. Đào tạo & phát triển nhân sự
• Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu đào tạo; lập kế hoạch và tổ chức các chương trình
đào tạo nội bộ phù hợp.
• Theo dõi, lưu trữ hồ sơ đào tạo; đánh giá hiệu quả đào tạo theo từng giai đoạn.
• Tham gia triển khai đánh giá hiệu suất định kỳ cho nhân sự theo quy định của Công ty.
4. Quản trị quan hệ lao động & tuân thủ pháp luật
• Trực tiếp xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động: thắc mắc, khiếu nại, vi phạm nội quy,
kỷ luật lao động theo đúng quy định.
• Thực hiện các thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động, nghỉ việc, thanh lý hồ sơ theo đúng pháp luật.
• Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật lao động liên quan; tham mưu cho Ban Lãnh đạo
trong việc đảm bảo tuân thủ và hạn chế rủi ro pháp lý.
• Là đầu mối làm việc với các cơ quan nhà nước: BHXH, lao động, thuế (phần liên quan đến nhân
sự).
5. Công tác hành chính văn phòng
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị làm việc; theo dõi cấp phát, bảo quản và đề xuất
mua sắm theo nhu cầu thực tế.
• Thực hiện công tác văn thư - lưu trữ: tiếp nhận, soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản, quyết định hành chính.
• Quản lý chi phí hành chính; theo dõi và báo cáo chi phí định kỳ.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, truyền thông nội bộ, teambuilding, hoạt động gắn kết
nhân sự.
6. Báo cáo & tham mưu
• Lập các báo cáo nhân sự - hành chính định kỳ (tháng/quý/năm) hoặc theo yêu cầu của Ban Lãnh
đạo.
• Chủ động đề xuất cải tiến quy trình, chính sách HCNS nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và môi
trường làm việc.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.