Thực hiện công việc
lễ tân hành chính của Công ty.
Thực hiện trình ký, chuyển phát nhanh hồ sơ, văn thư lưu trữ.
Đặt hàng, theo dõi và cấp phát đồng phục cho CBNV Công ty.
Tiến hành làm các hồ sơ, giấy phép đăng ký kinh doanh và thủ tục liên quan khác theo sự phân công.
Phụ trách kê khai hồ sơ BHXH, các chế độ phúc lợi khác cho NLĐ theo Quy chế Công ty, hỗ trợ hoạt động công đoàn.
Theo dõi và cập nhật những thay đổi, biến động liên quan đến nhân sự (lưu hồ sơ nhân sự, làm Hợp đồng lao động,...).
Quản lý con dấu và các tài sản, thiết bị phục vụ hoạt động tại Văn phòng công ty.
Phối hợp hỗ trợ các thành viên khác trong phòng HCNS và phòng Marketing: Tổ chức sự kiện văn hóa nội bộ, các chương trình thi đua lao động, các hoạt động truyền thông thương hiệu tuyển dụng,...
Thực hiện một số công tác hành chính khác: Soạn thảo văn bản, mua sắm trang thiết bị văn phòng, hỗ trợ mua đồ cúng, hậu cần chuẩn bị buổi họp, sự kiện Công ty...
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
Ưu tiên nữ, độ tuổi từ 25-35 tuổi, ngoại hình ưa nhìn.
Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành khác phù hợp.
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí
nhân viên Hành chính Nhân sự.
Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, Powerpoint) và khai thác tốt Internet.
Kỹ năng Tiếng Anh giao tiếp.
Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng sắp xếp công việc, thời gian hiệu quả
Chủ động, linh hoạt, tận tâm, trung thực và chịu được áp lực công việc.
Không vướng bận gia đình, có khả năng
làm thêm việc ngoài giờ (khi có yêu cầu).