Mô tả công việc
1.
Quản lý vận hành hành chính văn phòng
- Quản lý hoạt động văn phòng Công ty và hỗ trợ kiểm tra vận hành tại các chi nhánh/cửa hàng
- Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt
- Theo dõi, đề xuất cải tiến quy trình hành chính
2. Quản lý tài sản - CCDC - tồn kho hành chính
- Theo dõi, quản lý tồn kho máy móc, công cụ dụng cụ, tài sản công ty
- Cấp phát - thu hồi - kiểm kê định kỳ
- Lập báo cáo tài sản, tình trạng sử dụng và đề xuất mua mới/thay thế khi cần
3. Quản lý vật dụng nhân viên
- Quản lý thẻ từ, đồng phục, bảng tên, thiết bị làm việc, máy tính,...
- Bàn giao - thu hồi khi nhân viên nhận việc/nghỉ việc
- Đảm bảo đầy đủ trang thiết bị
phục vụ công việc
4. Quản lý hợp đồng và chi phí hành chính
- Theo dõi, tái ký hợp đồng thuê mặt bằng, điện nước, internet, bảo trì, vệ sinh...
- Kiểm tra và thanh toán các chi phí hành chính định kỳ
- Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ hành chính khoa học - đầy đủ
5. Hỗ trợ thi công - sửa chữa - bảo trì
- Phối hợp với nhà thầu/đơn vị sửa chữa khi có phát sinh
- Theo dõi tiến độ thi công, bảo trì tại văn phòng/chi nhánh
- Đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc
6. Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên
QUYỀN LỢI
- Lương: Thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng KPI mỗi 6 tháng theo năng lực và tình hình kinh doanh của công ty;
- Thưởng Tháng 13 theo tình hình kinh doanh;
- Được xét tăng lương quý 1 hằng năm theo năng lực;
- Tham gia BHXH-BHYT-BHTN sau thời gian thử việc và ký hợp đồng chính thức;
- Khám sức khỏe định kỳ; Tham gia du lịch, team building;
- Tham gia các hoạt động workshop, thể thao, Happy Saturday, Coffee Talk,... và các hoạt động nội bộ khác;
- Được mua sản phẩm công ty với Chính sách mua hàng nội bộ dành cho nhân viên;
- Được tham gia các sự kiện khác trong năm (YEP, Noel, Tết, Trung Thu, 20/10, 08/03,..)
- Được cung cấp trang thiết bị làm việc (Laptop cá nhân);
-Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, trẻ trung và năng động.
THỜI GIAN LÀM VIỆC: Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30), Tháng off 2 ngày thứ 7
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 464 Hai Bà Trưng, phường Tân Định, TP.HCM
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính - Nhân sự hoặc các ngành liên quan
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Admin, Office Executive hoặc tương đương (ưu tiên đã từng làm tại hệ thống chuỗi/có nhiều chi nhánh)
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel
Kỹ năng:
- Giao tiếp tốt, làm việc với nhiều phòng ban
- Quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học
- Xử lý tình huống nhanh, linh hoạt
- Kỹ năng theo dõi - kiểm soát - báo cáo
Tính cách:
- Trách nhiệm cao, cẩn thận, chủ động, vui vẻ và hòa đồng
- Có thể di chuyển giữa các chi nhánh/cửa hàng khi cần kiểm tra, hỗ trợ vận hành
Thông tin liên hệ
- Hotline: [protected info] (Phòng HCNS)
- Email: [protected info]
