1. Quản lý hồ sơ và hợp đồng lao động
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, lý lịch và các giấy tờ liên quan của nhân viên bảo vệ.
Cập nhật, lưu trữ, theo dõi thời hạn hợp đồng và thực hiện gia hạn/thanh lý đúng quy định.
Hỗ trợ thủ tục đăng ký, cấp phép chứng chỉ nghề bảo vệ theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP.
2. Tuyển dụng
Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, thông báo kết quả và tiếp nhận nhân viên mới.
Phối hợp với Trưởng phòng và bộ phận vận hành để xác định nhu cầu nhân sự theo từng địa điểm khách hàng.
Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên tiềm năng trong ngành bảo vệ, an ninh.
3. (Hỗ trợ) Chấm công và quản lý ca trực
Theo dõi, chấm công, quản lý lịch trực ca, nghỉ phép của toàn bộ nhân viên bảo vệ.
Phối hợp bộ phận vận hành để đảm bảo bố trí nhân lực kịp thời và hợp lý tại các vị trí phục vụ khách hàng.
4. Lương, thưởng và BHXH, kỷ luật và nội quy
Tính lương, thưởng, phụ cấp; đối chiếu dữ liệu với kế toán đảm bảo thanh toán đúng hạn.
Hỗ trợ kê khai BHXH, BHYT, BHTN đúng quy định nhà nước.
Phổ biến nội quy, quy định đến nhân viên mới; hỗ trợ tổ chức đào tạo nghiệp vụ, huấn luyện nội bộ.
6. Hành chính văn phòng
Soạn thảo công văn, quyết định, thông báo nội bộ; quản lý văn thư và lưu trữ tài liệu.
Thực hiện thủ tục Báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động DN theo quy định
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và thực hiện mua sắm
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng phòng/Ban
Giám đốc.
Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên kinh nghiệm tại vị trí hành chính nhân sự, đã làm việc tại công ty bảo vệ, vệ sĩ hoặc dịch vụ nhân sự thời vụ.
Hiểu biết về Bộ luật Lao động, Luật BHXH và quy định cấp phép nghề bảo vệ là lợi thế lớn.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel); biết sử dụng phần mềm
quản lý nhân sự là điểm cộng.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng xử lý khối lượng hồ sơ lớn và làm việc đúng thời hạn.
Giao tiếp tốt, biết làm việc hiệu quả với
nhân viên hiện trường làm ca.
Ưu tiên ứng viên từ 22-35 tuổi; sức khỏe tốt, gọn gàng, tinh thần trách nhiệm cao.