Vị trí công việc : Lao Động Kỹ Thuật
Chức danh công việc:
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Thời gian làm việc từ ngày 09 tháng 07 năm 2026 đến ngày 08 tháng 07 năm 2028
- Tham mưu, tư vấn cho cấp trên các vấn đề về những quy định, chính sách, cơ cấu tổ chức, phân công trách nhiệm, quyền hạn cho các phòng ban, bộ phận, các chức danh, chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng.
- Tham gia thảo luận xây dựng kết cấu tổ chức, đảm bảo sự phối hợp hoạt động nhịp nhàng giữa các nhóm, các bộ phận, gắn kết các phòng ban trong doanh nghiệp. Kết hợp hỗ trợ các phòng ban soạn thảo các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc, mô tả công việc,..
- Kiểm tra, giám sát các bộ phận trong quá trình thực hiện các quy trình, quy định, quy chế sao cho đúng với mục tiêu ban đầu đề ra.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động hậu cần, nỗ lực xây dựng và duy trì điều kiện môi trường làm việc tốt cho từng bộ phận.
- Điều phối mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty, giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
- Tập hợp ý kiến phản hồi giữa các phòng ban, tiến hành phân tích và lập báo cáo cho cấp trên.
- Xác định nhu cầu nhân sự cũng như yêu cầu, nhiệm vụ và chức danh của vị trí cần tuyển dụng.
- Lập kế hoạch, đánh giá chất lượng nội bộ, thiết lập các quy tắc, quy trình kiểm tra, đánh giá khen thưởng hoặc xử phạt nhân viên.
- Đánh giá, xét duyệt các chính sách thăng tiến, thay thế, bổ sung các vị trí nhân sự trong công ty.
- Tổ chức các buổi đào tạo, huấn luyện trong nội bộ doanh nghiệp về những nội quy, quy định trong luật lao động, môi trường. Đảm bảo cho mỗi nhân viên đều nắm được thông tin để bảo về chính bản thân và doanh nghiệp.
- Hỗ trợ đội ngũ HSE trong kiểm soát các vấn đề về an toàn lao động và môi trường làm việc của doanh nghiệp.
- Làm báo báo song ngữ Trung - Anh định kỳ một năm hai lần theo yêu cầu của cấp quản lý, phân tích tình hình nội bộ của doanh nghiệp.
- Được đào tạo ít nhất 5 năm chuyên ngành
Quản trị nhân sự, chuyên ngành môi trường ở vị trí Lao động kỹ thuật - Nhân viên hành chính tại các công ty lớn trên thế giới hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vải dệt, sợi dệt
- Am hiểu sâu rộng về các quy trình tổ chức hành chính trong doanh nghiệp
- Có khả năng lãnh đạo tốt: dễ dàng quản lý nhân viên bộ phận, đảm bảo hiệu suất làm việc luôn được tối ưu và hệ thống hành chính của doanh nghiệp luôn làm việc đạt hiệu quả.
- Có khả năng hợp tác để làm việc cùng các bộ phận, phòng ban khác trong doanh nghiệp, tạo sự kết nối giữa các phòng ban cùng hướng về một mục tiêu chung, ổn định và phát triển doanh nghiệp.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, là người biết lắng nghe, đáng tin cậy, là chiếc cầu nối giữa đội ngũ nhân viên và doanh nghiệp, cân bằng được lợi ích của nhân viên và doanh nghiệp, tạo ra giá trị cốt lõi, tạo năng lượng thúc đẩy hiệu suất công việc.
- Có tính quyết đoán để xử lý các vấn đề liên quan đến con người, nhạy bén trong công việc, có đầu óc tổ chức, biết phân bổ thời gian làm việc phù hợp với khối lượng công việc nhiều.
- Am hiểu cơ bản về luật lao động, luật môi trường doanh nghiệp, luôn cập nhật kịp thời những điều khoản mới để điều chỉnh quy chế, quy định trong doanh nghiệp cho phù hợp.
- Thành thạo các kỹ năng tin học để làm tổng hợp, báo cáo, phân tích, đánh giá nhanh chóng và chính xác, dễ hiểu.
- Có tính tỉ mỉ trong công việc, có trách nhiệm với từng nội dung công việc, đưa ra số liệu và nội dung chính xác, hạn chế sai sót.
- Có tầm hình rộng về xu hướng của nguồn nhân lực và quản trị nhân sự.
- Thông thạo đa ngôn ngữ ( đặc biệt là tiếng Anh,
tiếng Trung Quốc và tiếng Hàn Quốc) trong giao tiếp, đàm phán công việc và đọc hiểu tài liệu liên quan
- Có khả năng quản lý thời gian và khả năng chịu được áp lực cao
- Có năng lực quản trị rủi ro, xử lý sự cố phát sinh