Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Vị trí công việc : Lao Động Kỹ Thuật
Chức danh công việc: Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Thời gian làm việc từ ngày 09 tháng 07 năm 2026 đến ngày 08 tháng 07 năm 2028
- Tham mưu, tư vấn cho cấp trên các vấn đề về những quy định, chính sách, cơ cấu tổ chức, phân công trách nhiệm, quyền hạn cho các phòng ban, bộ phận, các chức danh, chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng.
- Tham gia thảo luận xây dựng kết cấu tổ chức, đảm bảo sự phối hợp hoạt động nhịp nhàng giữa các nhóm, các bộ phận, gắn kết các phòng ban trong doanh nghiệp. Kết hợp hỗ trợ các phòng ban soạn thảo các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc, mô tả công việc,..
- Kiểm tra, giám sát các bộ phận trong quá trình thực hiện các quy trình, quy định, quy chế sao cho đúng với mục tiêu ban đầu đề ra.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động hậu cần, nỗ lực xây dựng và duy trì điều kiện môi trường làm việc tốt cho từng bộ phận.
- Điều phối mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty, giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
- Tập hợp ý kiến phản hồi giữa các phòng ban, tiến hành phân tích và lập báo cáo cho cấp trên.
- Xác định nhu cầu nhân sự cũng như yêu cầu, nhiệm vụ và chức danh của vị trí cần tuyển dụng.
- Lập kế hoạch, đánh giá chất lượng nội bộ, thiết lập các quy tắc, quy trình kiểm tra, đánh giá khen thưởng hoặc xử phạt nhân viên.
- Đánh giá, xét duyệt các chính sách thăng tiến, thay thế, bổ sung các vị trí nhân sự trong công ty.
- Tổ chức các buổi đào tạo, huấn luyện trong nội bộ doanh nghiệp về những nội quy, quy định trong luật lao động, môi trường. Đảm bảo cho mỗi nhân viên đều nắm được thông tin để bảo về chính bản thân và doanh nghiệp.
- Hỗ trợ đội ngũ HSE trong kiểm soát các vấn đề về an toàn lao động và môi trường làm việc của doanh nghiệp.
- Làm báo báo song ngữ Trung - Anh định kỳ một năm hai lần theo yêu cầu của cấp quản lý, phân tích tình hình nội bộ của doanh nghiệp.