Hành chính (60%)
Theo dõi Hợp đồng hành chính, lập chứng từ thanh toán và quản lý các chi phí cố định, chi phí phát sinh của văn phòng, cửa hàng.
Tổng hợp, báo cáo và quản lý phí hành chính. Lập dự trù chi phí hàng tuần, hàng tháng.
Quản lý tài sản cố định, dụng cụ tại văn phòng bao gồm mua, cấp phát, văn phòng phẩm ....
Quản lý, lưu trữ và cấp phát đồng phục cho nhân viên Khối cửa hàng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để làm các giấy phép chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, Bảo hiểm cháy nổ, Hồ sơ
phòng cháy chữa cháy của cửa hàng, các công việc liên quan hành chính.
Các công việc chung khác: đặt vé và khách sạn cho chuyến công tác, làm thẻ nhân viên, tổ chức khám sức khỏe định kỳ.
Phối hợp tổ chức các hoạt động sự kiện trong công ty.
Tuyển dụng (40%)
Phối hợp tuyển dụng, đăng bài, tìm kiếm ứng viên
Tham gia các hoạt động, các sự kiện tuyển dụng của công ty.
Phối hợp các hoạt động truyền thông thương hiệu tuyển dụng như: phối hợp quay clip Tiktok, Facebook
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
Kiến thức, kinh nghiệm:
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm trong lĩnh vực F&B là một lợi thế
Kỹ năng:
Kỹ năng chuyên môn:
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng phân tích tổng hợp, tổ chức & sắp xếp công việc
Sử dụng tốt MS Office, đặc biệt là Excel
Kỹ năng mềm:
Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp
Tư duy tích cực, chủ động giải quyết vấn đề
Có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao
Tính cách:
Tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc dưới áp lực & kiểm soát cảm xúc tốt
Trung thực, năng động, nhanh nhẹn