Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Hành chính
Trực điện thoại, tiếp tân, sắp xếp chuẩn bị cho các cuộc họp.
Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.
Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.
Phụ trách công tác văn thư lưu trữ.
Soạn thảo văn bản hành chính.
Mua sắm, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.
Thực hiện các công việc liên quan tới công tác văn phòng: Thủ tục pháp lý, visa cho CB CNV và khách hàng, đặt vé máy bay, tổ chức các sự kiện du lịch, hội chợ, sinh nhật, khám sức khỏe, ...
Thực hiện thanh toán các chi phí điện, nước, cước gửi thư, bưu phẩm, chi phí văn phòng, khác....
Quản lý đội xe, và điều xe theo yêu cầu, ktra chỉ số thanh toán xăng xe.
Quản lý tài sản, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng khi có phát sinh.
Các công việc khác do Ban Lãnh đạo phân công.
Nhân sự
Tuyển dụng.
Theo dõi, thực hiện chấm công hàng ngày. Theo dõi sử dụng phép năm và nghỉ theo chế độ của người lao động.
Tính lương, thực hiện hồ sơ chi lương, thưởng, chi phụ cấp hàng tháng.
Thực hiện chế độ phúc lợi cho CBCNV: mừng kết hôn, mừng sinh nhật, thăm ốm, phúng điếu,...
Thực hiện các công việc liên quan đến BHXH, BHYT và BHTN.
Các công việc khác do Ban lãnh đạo phân công.