Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

1. Tuyển dụng
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và phối hợp với các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới.
2. Quản lý hồ sơ và thủ tục nhân sự
- Rà soát, soạn thảo, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự (tuyển dụng, điều chuyển, thăng chức, nghỉ việc...).
- Đầu mối rà soát ký kết, gia hạn, chấm dứt hợp đồng lao động và hoàn thiện hồ sơ, thủ tục cho nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.
3. Chính sách, chế độ và tuân thủ pháp luật lao động
- Theo dõi và thực hiện các công việc liên quan đến chấm công, tiền lương, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN, công đoàn, báo cáo tình hình sử dụng lao động theo định kỳ,...
- Đảm bảo các hoạt động nhân sự tuân thủ đúng quy định của pháp luật và nội quy, quy chế công ty.
- Phối hợp cập nhật, phổ biến và giải thích các chính sách, quy định, tiêu chuẩn nhân sự đến toàn thể nhân viên.
4. Xây dựng và cải tiến hệ thống nhân sự
- Tham gia xây dựng, cập nhật và hoàn thiện các quy trình, quy chế, chính sách nhân sự phù hợp với tình hình thực tế công ty và quy định pháp luật.
- Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả quản trị và trải nghiệm nhân viên.
5. Công tác hành chính
- Quản lý, theo dõi văn bản, công văn đi - đến, lưu trữ hồ sơ hành chính, quản lý con dấu công ty.
- Tổ chức hậu cần cho các sự kiện nội bộ.
- Đảm bảo cơ sở vật chất, môi trường làm việc luôn sạch sẽ, an toàn, thuận tiện.
- Thực hiện một số nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công của Giám đốc.