Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Nhiệm vụ chính
1. Tuyển dụng:
Tiếp nhận nhu cầu, viết và đăng tin tuyển dụng lên các kênh.
Sàng lọc hồ sơ, hẹn lịch, tổ chức phỏng vấn và làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
2. Lương thưởng và phúc lợi:
Theo dõi chấm công, ngày phép, tính lương hàng tháng.
Thực hiện thủ tục tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN và giải quyết chế độ cho người lao động.
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.
Theo dõi & Tổng hợp đánh giá nhân sự
Thông báo đến các phòng ban thực hiện đánh giá hiệu quả công việc cuối năm.
Thu thập, kiểm tra và tổng hợp kết quả đánh giá nhân sự từ toàn công ty.
Lập báo cáo tổng hợp kết quả đánh giá, đề xuất khen thưởng và gửi lên Ban Giám đốc (BGĐ) xem xét, phê duyệt.
Thực hiện báo lao lao động định kỳ/hằng năm.
3. Hành chính:
Thực hiện các thủ tục hành chính pháp lý khi có phát sinh (ví dụ: thay đổi đăng ký kinh doanh, giấy phép, hoặc phối hợp soạn thảo/soát xét văn bản pháp lý..).
Soạn thảo công văn, quyết định, thông báo và các văn bản hành chính nội bộ khác khi có yêu cầu.
Làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan khi có yêu cầu.
Theo dõi, cập nhật hồ sơ Phòng cháy chữa cháy (PCCC), An toàn vệ sinh lao động (ATLĐ), kiểm định thiết bị đình kỳ và tổ chức Khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên.
Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.