Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý nhân sự & quan hệ lao động
Quản lý hồ sơ, dữ liệu và biến động nhân sự trong suốt quá trình làm việc.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận, HĐLĐ, thử việc, điều chuyển, bổ nhiệm và nghỉ việc.
Theo dõi thời hạn HĐLĐ, thử việc và các thủ tục nhân sự liên quan.
Quản lý, cập nhật dữ liệu nhân sự trên phần mềm.
Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy chế lao động và thỏa ước lao động tập thể.
2. Chấm công, tiền lương & chế độ
Kiểm tra, tổng hợp chấm công, ngày công, tăng ca, làm đêm, phép năm và nghỉ hưởng BHXH.
Tính và kiểm tra lương, thưởng, phụ cấp, hoa hồng, KPI; lập bảng thanh toán lương hàng tháng.
Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và giải quyết chế độ cho người lao động.
Theo dõi nâng lương, điều chỉnh lương và thực hiện quyết toán thuế TNCN khi được phân công.
Giải đáp thắc mắc của người lao động về tiền lương và chế độ.
3. Tuyển dụng & hội nhập
Tiếp nhận nhu cầu, lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng.
Đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc ứng viên và phối hợp tổ chức phỏng vấn.
Thực hiện thương lượng, gửi thư mời nhận việc và hoàn thiện hồ sơ.
Tổ chức hội nhập nhân viên mới và phối hợp bàn giao công việc, trang thiết bị.
Theo dõi, đánh giá kết quả thử việc và hiệu quả tuyển dụng.
4. Đào tạo & phát triển nhân lực
Khảo sát nhu cầu, lập kế hoạch, ngân sách và tổ chức đào tạo.
Quản lý hồ sơ, lịch sử và đánh giá hiệu quả đào tạo.
Tham gia xây dựng khung năng lực, tiêu chuẩn chức danh và lộ trình phát triển nhân sự.
Đề xuất chương trình phát triển đội ngũ kế thừa và văn hóa học tập.
5. Chính sách nhân sự
Tham gia xây dựng, cập nhật chính sách lương, thưởng, phúc lợi và KPI.
Đề xuất cải tiến quy trình chấm công, tính lương và các quy trình nhân sự.
Kiểm soát việc thực hiện chính sách, quy chế và nội quy lao động.
6. Báo cáo nhân sự
Thực hiện báo cáo biến động, sử dụng lao động và các báo cáo nhân sự theo quy định.
Theo dõi quỹ lương, chi phí nhân công và cơ cấu lao động.
Thống kê, phân tích năng suất lao động theo yêu cầu của Ban Giám đốc.