Mô tả công việc
THÔNG TIN CHUNG:
- Thời gian làm việc: Từ 8:00 sáng đến 4:45 chiều.
- Địa điểm làm việc: KCN Thăng Long II, Hưng Yên (Có xe đưa đón hàng ngày từ Hà Nội, Bắc Ninh, Hải Dương & Hưng Yên).
TỔNG QUAN CÔNG VIỆC:
1. Nhập liệu & Vận hành hệ thống
2. Xử lý thanh toán & Chi phí
3. Nộp hồ sơ & Tài liệu
4. Hỗ trợ hành chính chung cho bộ phận
CHI TIẾT NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM:
1. Nhập liệu & Vận hành hệ thống:
- Nhập dữ liệu, cập nhật và duy trì chính xác dữ liệu của bộ phận vào cơ sở dữ liệu nội bộ.
- Vận hành các ứng dụng nội bộ của công ty (đặt văn phòng phẩm, đồng phục, kiểm kê tài sản,...) và các hệ thống quản lý (ví dụ: e-IAF, e-Review, các ứng dụng nội bộ liên quan, quy trình mua hàng) để xử lý các yêu cầu trơn tru.
- Theo dõi và giám sát quy trình làm việc trên hệ thống nhằm đảm bảo tất cả các bước hành chính được hoàn thành đúng hạn.
2. Xử lý thanh toán & Chi phí:
- Thực hiện quy trình thanh toán hàng tháng cho các nhà cung cấp bên ngoài, cố vấn và phí dịch vụ công.
- Chuẩn bị, kiểm tra và tổng hợp hóa đơn, biên lai cùng các chứng từ đi kèm để đối chiếu kế toán và hoàn trả nội bộ.
- Phối hợp với Phòng Kế toán để giải quyết các thắc mắc về thanh toán và đảm bảo tuân thủ các quy trình tài chính của công ty.
3. Nộp hồ sơ & Tài liệu:
- Trực tiếp giao, nộp và theo dõi các hồ sơ pháp lý, giấy phép và các giấy tờ chính thức tại các cơ quan nhà nước và cơ quan hành chính.
- Nhận lại các giấy phép, chứng chỉ hoặc kết quả đã được phê duyệt từ cơ quan chức năng và lưu trữ đúng cách.
4. Hỗ trợ hành chính chung cho bộ phận:
- Hỗ trợ bộ phận pháp lý các công việc hành chính chung, chuẩn bị giấy tờ và sắp xếp hậu cần theo phân công của Quản lý.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện/khóa đào tạo của bộ phận.
Yêu cầu
YÊU CẦU BẮT BUỘC:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Có kinh nghiệm về xử lý thanh toán, kế toán cơ bản, hành chính tổng hợp hoặc các công việc hỗ trợ văn thư.
- Kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt để phối hợp hiệu quả với các bộ phận nội bộ cũng như cơ quan bên ngoài.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và học hỏi nhanh các hệ thống/ứng dụng vận hành nội bộ của công ty.
- Kỹ năng đọc và viết
Tiếng Anh cơ bản (để sử dụng các hệ thống quốc tế nội bộ và xử lý tài liệu cơ bản).
- Về tính cách:
+ Tỉ mỉ & chính xác cao: Rất quan trọng để quản lý việc nhập liệu, kiểm tra chứng từ, hóa đơn và các giao dịch tài chính không xảy ra sai sót.
+ Năng động & hoạt bát: Tràn đầy năng lượng và sẵn sàng xử lý các công việc bên ngoài, ví dụ như đi lại để nộp hồ sơ trực tiếp cho các cơ quan nhà nước.
+ Đáng tin cậy & có trách nhiệm.
ĐIỂM CỘNG (NICE TO HAVE):
- Chuyên ngành Kế toán, Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan (ưu tiên).
- Quen thuộc với việc chuẩn bị và xử lý các văn bản chính thức hoặc hồ sơ nộp cho cơ quan chính phủ/nhà nước.
Quyền lợi
Mức thu nhập cạnh tranh; Hưởng 100% lương trong thời gian thử việc; Đóng BHXH 100% lương.
Xét tăng lương và thăng chức hằng năm; Thưởng 2 lần/năm.
Trợ cấp các chứng chỉ tiếng Anh,
tiếng Nhật,
tiếng Trung; Hỗ trợ đối với nhân viên có bằng Cử nhân hoặc Thạc sĩ tại Nhật Bản.
Gói bảo hiểm sức khỏe dành cho nhân viên.
Xe đưa đón hàng ngày từ Hà Nội, Hải Dương, Bắc Ninh và Hưng Yên.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên môn từ công ty và tập đoàn Panasonic.
Lộ trình phát triển nghề nghiệp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, đa quốc gia.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 16:45)
Làm việc từ Thứ 2 - Thứ 7 (cách tuần)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hưng Yên: KCN Thăng Long II, Xã Nguyễn Văn Linh (huyện Yên Mỹ cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 04/07/2026
