Nhân viên Hành Chính Tập Sự

Mô tả Công việc
Tổng quan: Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính tổng vụ hằng ngày theo phân công; cập nhật hồ sơ, dữ liệu và phối hợp hậu cần văn phòng nhằm đảm bảo hoạt động nội bộ diễn ra ngăn nắp, đúng quy định và đúng tiến độ.
Hỗ trợ vận hành hành chính văn phòng
Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, hậu cần tiếp khách, văn phòng phẩm, chuyển phát, in ấn, cấp phát vật dụng và các đầu việc hành chính hằng ngày theo hướng dẫn của quản lý/phụ trách.
Hỗ trợ đón tiếp, take care BOD và khách khi ghé thăm công ty, đảm bảo trải nghiệm chuyên nghiệp và chu đáo.
Quản lý hồ sơ và dữ liệu hành chính
Thu thập, nhập liệu, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, biểu mẫu, danh sách tài sản, danh mục văn phòng phẩm, chứng từ thanh toán hoặc dữ liệu hành chính liên quan theo biểu mẫu/quy trình sẵn có.
Hỗ trợ tài sản, vật tư và dịch vụ nội bộ
Hỗ trợ theo dõi tình trạng sử dụng tài sản, vật tư tiêu hao, đồng phục, thẻ xe, dịch vụ vệ sinh/bảo trì/giao nhận; ghi nhận phát sinh và báo cáo người phụ trách để xử lý kịp thời.
Báo cáo và phối hợp nội bộ
Tổng hợp dữ liệu cơ bản, chuẩn bị báo cáo định kỳ theo yêu cầu; phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn tất hồ sơ, lịch công tác, công tác hậu cần hoặc các đầu việc phát sinh trong phạm vi được giao.