Mô tả Công việc
Tổng quan: Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính tổng vụ hằng ngày theo phân công; cập nhật hồ sơ, dữ liệu và phối hợp hậu cần văn phòng nhằm đảm bảo hoạt động nội bộ diễn ra ngăn nắp, đúng quy định và đúng tiến độ.
Hỗ trợ vận hành hành chính văn phòng
Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, hậu cần tiếp khách, văn phòng phẩm, chuyển phát, in ấn, cấp phát vật dụng và các đầu việc hành chính hằng ngày theo hướng dẫn của quản lý/phụ trách.
Hỗ trợ đón tiếp, take care BOD và khách khi ghé thăm công ty, đảm bảo trải nghiệm chuyên nghiệp và chu đáo.
Quản lý hồ sơ và dữ liệu hành chính
Thu thập, nhập liệu, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, biểu mẫu, danh sách tài sản, danh mục văn phòng phẩm, chứng từ thanh toán hoặc dữ liệu hành chính liên quan theo biểu mẫu/quy trình sẵn có.
Hỗ trợ tài sản, vật tư và dịch vụ nội bộ
Hỗ trợ theo dõi tình trạng sử dụng tài sản, vật tư tiêu hao, đồng phục, thẻ xe, dịch vụ vệ sinh/bảo trì/
giao nhận; ghi nhận phát sinh và báo cáo người phụ trách để xử lý kịp thời.
Báo cáo và phối hợp nội bộ
Tổng hợp dữ liệu cơ bản, chuẩn bị báo cáo định kỳ theo yêu cầu; phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn tất hồ sơ, lịch công tác, công tác hậu cần hoặc các đầu việc phát sinh trong phạm vi được giao.
Yêu Cầu Công Việc
Khả năng
Tiếng Anh ở mức khá trở lên - có phỏng vấn bằng Tiếng Anh.
Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có trải nghiệm thực tập hoặc đã từng làm thực tập công việc hành chính, hỗ trợ văn phòng, quản lý hồ sơ hoặc hậu cần nội bộ. Ưu tiên có kinh nghiệm customer service hoặc có customer service mindset.
Cẩn thận và có tinh thần hỗ trợ; giao tiếp và phối hợp tốt; tư duy logic và khả năng học hỏi nhanh; biết sắp xếp hồ sơ, dữ liệu; sử dụng cơ bản MS Office, đặc biệt là Excel/Word; tác phong dịch vụ tốt; tuân thủ và bảo mật thông tin tốt.
