Nhân Viên Hành Chính Tòa Nhà (Quận 4, Quận 7)

Công ty TNHH DỊCH VỤ GIA ĐÌNH IPS

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 16/09/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân Viên Hành Chính

Mô tả công việc

Phụ trách các công việc liên quan đến hành chính văn phòng
Quản lý, lưu trữ file hồ sơ, công văn (đến, đi) và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ khác.
Soạn thảo các văn bản theo biểu mẫu chung trình Giám Đốc Tòa Nhà phê duyệt, triển khai ban hành và áp dụng.
Theo dõi và quản lý tài sản cố định, công cụ lao động, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho Ban quản lý
Đề xuất văn phòng phẩm, tiêu hao phẩm vệ sinh và các đề xuất khác theo quy định.
Triển khai thực hiện các quy trình, biểu mẫu theo quy định.
Hướng dẫn các thủ tục hành chính cho cư dân.
Theo dõi và thực hiện công tác thu, chi cho hoạt động của tòa nhà theo yêu cầu của cấp quản lý.
Tiếp nhận các giấy báo thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, điện thoại, sửa chữa thiết bị, công cụ dụng cụ...của Tòa nhà.
Thực hiện công tác chấm công nhân viên theo quy định.
Theo dõi toàn bộ quá trình từ khi tiếp nhận thông tin khách hàng đến khi xử lý xong các thông tin đó
Chuẩn bị báo cáo và các loại văn bản tài liệu có liên quan đến công tác quản lý tòa nhà
Hỗ trợ và hướng dẫn cư dân các thủ tục hành chính trong tòa nhà
Thư ký các buổi họp
Hỗ trợ kế toán thu phí (trong trường hợp cần thiết)
Các công việc hành chính văn phòng khác theo sự phân công của Giám Đốc Tòa Nhà

Yêu cầu

Có kinh nghiệm hành chính văn phòng 1-2 năm trở lên
Thành thạo vi tính văn phòng;
Soạn thảo văn bản song ngữ;
Nhanh nhẹn, siêng năng;
Cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc;
Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống;
Có khả năng đưa ra quyết định độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc

Quyền lợi

Mức lương 9 - 11 triệu tùy kinh nghiệm
Lương tháng 13;
Lương thưởng lễ, Tết;
Được cấp đồng phục, máy tính;
Xét nâng lương hàng năm;
Teambuilding;
Phép năm;
Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH theo quy định của nhà nước, Luật Lao động quy định;
Làm việc 8-17h (T2-T7), nghỉ CN, Lễ, Tết

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 16/09/2022
Thu nhập: 10 - 12 triệu

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty Homecare Vietnam là công ty chuyên quản lý các tòa nhà chung cư và thực hiện các dự án vệ sinh công nghiệp trong ngoài tòa nhà. Homecare IPS hiện đang quản lý các khu chung cư cao cấp và khu cụm chung cư tại khu vực Phú Mỹ Hưng quận 7; quận tân phú, quận 1...

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty tnhh dịch vụ gia đình ips trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: