Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

Thực hiện công việc Hành chính, hỗ trợ công tác Nhân sự tại Văn phòng Bắc Ninh
Thực hiện công việc lễ tân
Tiếp đón khách hàng đến sử dụng dịch vụ chăm sóc tại trung tâm
Tiếp đón ứng viên đến phỏng vấn và học viên đến tìm hiểu khóa học
Nhận/gửi tài liệu, hàng hóa chuyển phát của văn phòng
Công tác văn thư lưu trữ: Lưu, bảo quản, giấy tờ, tài liệu liên quan công việc đảm bảo khoa học, đúng quy trình.
Đảm bảo/duy trì hoạt động hành chính tổng quát
Giám sát công tác vệ sinh, sắp xếp trưng bày sản phẩm tại trung tâm
Theo dõi trang thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc tại trung tâm, xử lý sự cố phát sinh và đề xuất phương án để các thiết bị trên hoạt động tốt.
Cấp phát công cụ dụng cụ, thiết bị làm việc và giám sát việc sử dụng hiệu quả, tiết kiệm tại cơ sở.
Mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ, thiết bị làm việc,... phục vụ công việc và theo yêu cầu các bộ phận theo quy trình của công ty tại cơ sở.
Hỗ trợ một số công việc HCNS tại cơ sở (hỗ trợ chuyển phát hồ sơ Bảo hiểm, HĐLĐ, tài liệu, giấy tờ ở cơ sở Bắc Ninh về Hà Nội...và các công việc khác liên quan khi có phát sinh).
Kế toán nội bộ - Kế toán kho:
Quản lý kho hàng hóa, sản phẩm của công ty (Xuất, nhập, tồn kho...)
Quản lý thu - chi nội bộ tại trung tâm
Phân công ca làm việc: Phụ trách phân công ca làm của tư vấn viên, điều dưỡng viên và tổng hợp chấm công, tính lương hàng tháng
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban Giám đốc