NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

Mô tả công việc:
(Mức lương: Thỏa thuận)
Quản lý công tác lưu trữ hồ sơ các dự án.
Quản lý theo dõi hồ sơ thanh toán các gói thầu tư vấn.
Thực hiện các nghiệp vụ hành chính nội bộ của Phòng (Thanh toán các công tác phí và các chi phí khác; Trình, đề xuất dịch vụ lưu trú, đối ngoại; Phối hợp Văn phòng/Công đoàn công ty triển khai thực hiện các chế độ chính sách với cán bộ phòng).
Các công việc khác phát sinh theo chỉ đạo của Lãnh đạo phòng.
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính tổng hợp.
Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương hấp dẫn, thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực.
Chế độ phúc lợi đầy đủ, BHYT, BHXH theo đúng quy định của Luật Lao động.
Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp.
Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý.
Cung cấp đầy đủ trang thiết bị hỗ trợ công việc; hỗ trợ ăn trưa tại căng tin công ty.
Khám sức khỏe định kỳ cho CBNV.
Được khuyến khích và khen thưởng khi có các đề xuất mang lại hiệu quả cho công ty.
Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, cơ hội học hỏi và nâng cao trình độ, kỹ năng.
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học
Yêu cầu công việc:
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành liên quan như Văn thư lưu trữ, tổng hợp.
Thực hiện việc quản lý, sắp xếp hồ sơ, tài liệu một cách khoa học.
Lưu trữ, tiến hành cập nhật thường xuyên các dữ liệu, hợp đồng trong Phòng/Ban.
Xử lý các văn bản, thủ tục nhằm phục vụ việc quản lý theo hệ thống.
Các kỹ năng cần thiết: Kỹ năng lắng nghe, kỹ năng giao tiếp, ứng xử linh hoạt, lập kế hoạch, giải quyết vấn đề.
Biết ngoại ngữ là một lợi thế. Ưu tiên biết tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết...).
Thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng khác: Hòa đồng, có khả năng làm việc theo nhóm cũng như làm việc độc lập.
Có kinh nghiệm, khả năng thích nghi với cường độ công việc và giải quyết tình huống thực tế linh hoạt.
Yêu cầu giới tính: Nữ
Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự
Đại Học
2 - 3 năm