Quản lý công tác chấm công, theo dõi ngày công, tăng ca của CBNV tại trạm.
Theo dõi, quản lý ra/vào trạm (nhân sự, nhà thầu,
tài xế, xe bồn)
Phối hợp tiếp nhận nhân sự mới: chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn nội quy, hỗ trợ bố trí ăn ở, sinh hoạt
Thực hiện các công việc hành chính - văn thư: soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, quản lý chứng từ, hồ sơ nhân sự tại trạm
Lập và theo dõi đề nghị thanh toán, kiểm soát chi phí hành chính (ăn uống, điện nước, văn phòng phẩm, chi phí vận hành...) theo quy định
Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị hành chính tại trạm
Phụ trách hậu cần và đời sống cho người lao động: chỗ ở, suất ăn, vệ sinh, điều kiện sinh hoạt
Hỗ trợ cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động (PPE) và theo dõi sử dụng
Phối hợp xử lý các vấn đề hành chính liên quan đến an ninh, an toàn, vệ sinh môi trường tại trạm
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ
phục vụ kiểm tra, audit nội bộ hoặc cơ quan chức năng
Là đầu mối phối hợp công việc hành chính với Nhân sự, Kế toán và Ban quản lý trạm
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan (Hành chính, Nhân sự, Kế toán...)
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm hành chính công trường / nhà máy / trạm hoặc Admin mua hàng/ sale
Ưu tiên ứng viên đã làm tại trạm bê tông, xây dựng, hạ tầng
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word)
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt, chịu được áp lực
Chủ động, linh hoạt, có thể làm việc trong môi trường đặc thù công trường/trạm
Tháng lương 13 cố định.
Thưởng hiệu suất công việc.
Môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp.
Tham gia đầy đủ BHXH/BHYT/BHTN theo quy định.
Cơ hội phát triển và thăng tiến.
Công ty cung cấp đồng phục và các trang thiết bị cần thiết khi làm việc.
