Nhân Viên Hành Chính - Trạm Trộn Bê Tông

Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ và quản lý các tài liệu tại Trạm Trộn Bê tông.
Theo dõi, tổng hợp và quản lý hồ sơ nhân sự: danh sách nhân sự, hồ sơ CBNV, hợp đồng, chấm công, nghỉ phép, tăng ca và các biến động nhân sự.
Phối hợp với HR/BQL trong công tác tiếp nhận nhân sự mới, nghỉ việc, điều chuyển và cập nhật thông tin nhân sự tại Trạm.
Theo dõi chấm công, tổng hợp dữ liệu OT, phụ cấp, ăn ca và các thông tin phục vụ công tác tính lương hàng tháng.
Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị, tài sản và các nhu yếu phẩm phục vụ hoạt động của Trạm.
Theo dõi tình trạng sử dụng, cấp phát và thu hồi tài sản, công cụ dụng cụ cho CBNV.
Phối hợp thực hiện công tác hậu cần tại Trạm: phòng làm việc, khu vực sinh hoạt, nước uống, vệ sinh, suất ăn và các dịch vụ hành chính khác.
Tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp các đề xuất thanh toán/chi phí hành chính và phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ.
Soạn thảo thông báo, biên bản, tờ trình, báo cáo và các văn bản hành chính theo yêu cầu.
Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, KCS/LAS, Kho, Kế toán và BQL Trạm trong việc tổng hợp, cung cấp thông tin và xử lý các công việc hành chính phát sinh.
Theo dõi việc thực hiện các nội quy, quy định về hành chính, an toàn, vệ sinh và tác phong làm việc tại Trạm.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng Trạm/BQL và HR.