Nhân Viên Hành Chính Trung Tâm

1. Thực hiện công tác Hành chính tại trung tâm
- Thực hiện công việc hành chính, tiếp đón khách hàng, cơ quan chức năng, ứng viên khi đến Trung tâm
- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ tiếp đoàn, cơ quan chức năng khi có yêu cầu
- Theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, vật phẩm MKT, tài sản và trang thiết bị tại trung tâm
- Thực hiện công tác tâm linh: Chuẩn bị đồ lễ thắp hương ngày Rằm, Mùng 1, khai trương trung tâm..
- Kiểm soát và phát hiện hỏng hóc, rủi ro đối với các thiết bị trong trung tâm báo cáo các bộ phận liên quan phối hợp xử lý
- Tiếp nhận và lưu trữ công văn đi đến trung tâm
- Hỗ trợ quản lý bảo vệ, tạp vụ đảm bảo vệ sinh cơ sở vật chất theo tiêu chuẩn 5 sao tại trung tâm
- Phối hợp tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện tại trung tâm của Công ty
2. Thực hiện công tác Nhân sự tại trung tâm
- Thực hiện công tác tuyển dụng bảo vệ, tạp vụ tại trung tâm
- Hỗ trợ thực hiện quy trình tuyển dụng tại trung tâm: đón tiếp ứng viên, thu nhận hồ sơ, giới thiệu nhân sự mới tại trung tâm..
- Báo tăng/giảm nhân sự tại trung tâm theo đúng quy định
- Hỗ trợ xử lý quan hệ lao động tại trung tâm: Truyền thông quy định, nội quy công ty đối với nhân sự mới và hướng dẫn thực hiện bàn giao đối với nhân sự nghỉ việc
- Tổng hợp và theo dõi danh sách, thông tin nhân sự tại trung tâm và báo cáo cho PNS
- Thực hiện công tác chấm công gửi PNS
- Hỗ trợ PNS công tác ngoại giao, làm việc với cơ quan nhà nước: BHXH,...
- Thực hiện công việc khác theo sự phân công và hướng dẫn của Quản lý
Thời gian làm việc: xoay ca 9-18h hoặc 13-21h, nghỉ 1 ngày trong tuần (trừ T7, CN)