Nhân Viên Hành Chính Trường Quốc Tế (International School Admin Officer)

Mô tả Công việc
Chịu trách nhiệm quản lý, vận hành các công việc hành chính hàng ngày của trường; hỗ trợ Ban giám hiệu, giáo viên nước ngoài và phụ huynh học sinh. Đồng thời, xử lý, phân tích và quản lý hệ thống dữ liệu học sinh, cơ sở vật chất bằng Excel nhằm đảm bảo bộ máy vận hành trơn tru, chuyên nghiệp và bảo mật.
📊 Quản lý Dữ liệu & Báo cáo (Excel Specialist)
Thiết kế, quản lý và cập nhật liên tục các cơ sở dữ liệu (Database) của trường bao gồm: hồ sơ học sinh, thông tin phụ huynh, danh sách giáo viên
Theo dõi và quản lý chi phí hành chính, văn phòng phẩm, cấp phát đồng phục, giáo trình bằng các file theo dõi thông minh.
🌐 Giao tiếp & Hỗ trợ Quốc tế (English Communication)
Là cầu nối ngôn ngữ: Biên dịch các thông báo, tài liệu, quy chế của trường từ Anh - Việt và ngược lại.
Hỗ trợ công tác hành chính cho Giáo viên nước ngoài (Expats): Hỗ trợ làm thủ tục visa, giấy phép lao động (work permit), tìm nhà, giải quyết các vấn đề phát sinh trong đời sống và công việc.
Tiếp đón, tư vấn và giải đáp thắc mắc trực tiếp hoặc qua email/điện thoại bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt cho Phụ huynh học sinh (đặc biệt là phụ huynh người nước ngoài).
🏢 Vận hành Hành chính Học đường (School Operations)
Phối hợp tổ chức các sự kiện của trường (Lễ khai giảng, Bế giảng, Ngày hội thể thao, Họp phụ huynh, hội thảo tuyển sinh).
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị dạy học, điều phối phòng học và các dịch vụ hậu cần (xe đưa đón học sinh, suất ăn công nghiệp).
Tiếp nhận, phân loại và xử lý công văn đi/đến, lưu trữ hồ sơ khoa học (cả bản cứng và bản mềm).