Nhân Viên Hành Chính - Vận Hành

- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan đến nhân sự, phụ trách photocopy liên quan đến công việc.
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp, buổi đào tạo,...
- Phụ trách các mảng liên quan đến hành chính: lên kế hoạch dự trù mua sắm VPP theo quý và các CCDC cần thiết phục vụ cho công việc của các bộ phận toàn công ty.
- Phụ trách quản lý tài sản của công ty, liên hệ sửa chữa nếu hỏng hóc, cấp phát VPP và CCDC cho nhân viên của công ty.
- Làm việc với ban quản lý tòa nhà: chốt số điện, nước, phương tiện đi lại gửi tại tòa nhà, các vấn đề phát sinh như vệ sinh và hoạt động chung của tòa nhà,...
- Làm hậu cần chuẩn bị đồ cho các sự kiện của Công ty (8/3, 20/10, sinh nhật nhân viên, tất niên, tổng kết 6 tháng đầu năm và cuối năm, khai xuân,...)
- Có trách nhiệm đăng bài truyền thông lên group nhóm kín nội bộ công ty trên Facebook, Zalo,...
- Giám sát quy trình làm việc của nhân viên.
- Thực hiện các công việc khác từ trưởng bộ phận.
Thời gian làm việc:
- Sáng: 8h00 - 12h00
- Chiều: 13h30 - 17h00
- Nghỉ trưa: 1,5 tiếng
- Thời gian: Từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ chủ nhật