Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục và tài sản Công ty.
Thực hiện cấp phát, thu hồi, kiểm kê, điều chuyển tài sản theo quy định.
Theo dõi, làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ: điện, nước, internet, vệ sinh, bảo trì, chuyển phát...
Giám sát việc sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất tại Văn phòng, Nhà máy và các Cửa hàng.
Soạn thảo, ban hành, lưu trữ công văn, thông báo, quyết định và hồ sơ hành chính.
Quản lý công tác vệ sinh nhà xưởng,
tạp vụ.
Theo dõi và làm đề xuất thanh toán các chi phí hành chính.
Tiếp nhận hồ sơ, công văn, hồ sơ của các của hàng gửi về trình ký.
Soạn thảo các thông báo, quyết định nội bộ.
Theo dõi lịch trình
giao nhận, tính chi phí xăng xe.
Theo dõi và quản lý nhà lưu trú cho
nhân viên sản xuất.
Làm việc với các nhà cung cấp về hành chính.
Quản lý các hồ sơ như: hồ sơ môi trường, hồ sơ PCCC, hồ sơ VSATTP.
Quản lý thu mua trang thiết bị: cơ điện, đồng phục, dụng cụ văn phòng, dụng cụ sản xuất.
Quản lý hệ thống và kiểm soát côn trùng tại nhà máy và hệ thống cửa hàng.
Làm việc với dịch vụ IT, Camera, hệ thống điện tử.
Theo dõi hệ thống bảo trì: nước thải, máy nén khí.
Theo dõi sữa chữa nhà xưởng, cửa hàng.
Theo dõi và quản lý và điều phối các công việc bảo trì tại nhà máy và cửa hàng.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính tổng hợp, hành chính vận hành.
Ưu tiên các bạn đã từng làm việc môi trường nhà máy.
Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel, Word).
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý hồ sơ.
Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận và chủ động trong công việc.
