Mô tả công việc
Theo dõi và xử lý các công việc liên quan đến đơn hàng, giao hàng và chứng từ.
Phối hợp với các phòng ban để hỗ trợ vận hành và
chăm sóc khách hàng.
Theo dõi nhập - xuất - tồn hàng hóa, vật tư và cập nhật dữ liệu liên quan.
Hỗ trợ chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ thầu.
Theo dõi công nợ, hỗ trợ xử lý phản hồi và các vấn đề phát sinh từ khách hàng.
Tổng hợp số liệu, báo cáo công việc định kỳ cho người quản lý.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ và tài liệu nội bộ khoa học đầy đủ.
Hỗ trợ các công việc hành chính của phòng ban khi cần.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Luật hoặc liên quan.
Có kinh nghiệm ở vị trí Admin, Sales admin, Office admin hoặc các vị trí tương đương là lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng cơ bản.
Là người cẩn thận, có trách nhiệm và biết sắp xếp công việc hợp lý để đảm bảo tiến độ công việc chung của phòng ban.
Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt, linh hoạt trong việc kết nối và làm việc cùng các phòng ban để đảm bảo công việc được vận hành hiệu quả.
Yêu thích công việc hỗ trợ vận hành, hỗ trợ kinh doanh và các công việc hành chính nội bộ.
Chủ động trong công việc, có tinh thần học hỏi, hỗ trợ đội nhóm và sẵn sàng thích nghi với môi trường làm việc năng động.
Tuân thủ quy trình nội bộ phòng ban và quy định bảo mật thông tin Công ty.
Quyền lợi
Thu nhập: 8 - 12 triệu/tháng
Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN,...) theo mức 100% lương Gross
Hỗ trợ cơm trưa tại công ty, cấp phát đồng phục khi chính thức.
Thưởng Lễ, Tết, thưởng tháng 13 và các chế độ đãi ngộ theo thâm niên.
Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo Luật định.
Hưởng đầy đủ các phúc lợi nội bộ (sinh nhật, hiếu hỉ,...) đầy đủ.
Môi trường làm việc Gen Z, Millennials, thân thiện, hòa đồng, chia sẻ, kết nối, được lắng nghe ý kiến và sự ghi nhận.
Có lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng theo định hướng vận hành - hành chính - phối hợp phòng ban.
Được đào tạo thêm về quy trình làm việc, kỹ năng xử lý công việc, quản lý hồ sơ - dữ liệu và phối hợp với khách hàng/đối tác trong lĩnh vực y tế.
Có cơ hội tiếp xúc và làm việc với nhiều phòng ban nội bộ, khách hàng và đối tác, giúp nâng cao kỹ năng giao tiếp và tư duy vận hành thực tế.
Tham gia du lịch và Teambuilding hằng năm theo chính sách phúc lợi của Công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 197/15 Nguyễn Thị Nhỏ Tân Bình, Phường Tân Hòa (quận Tân Bình cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 30/06/2026
