Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

• Tiếp nhận, quản lý và theo dõi dữ liệu khách hàng và hợp đồng.
• Chuẩn bị hồ sơ dự thầu và nộp thầu trên hệ thống [protected info]
• Làm báo giá, soạn thảo, chỉnh sửa và theo dõi, quản lý các văn bản hành chính, hồ sơ liên quan đến công việc công ty.
• Đối với khách hàng bán: theo dõi thời hạn và xúc tiến các hợp đồng bảo trì, nâng cấp.
• Đối với khách hàng thuê: theo dõi thời hạn hợp đồng để chuẩn bị hồ sơ gia hạn thời gian thuê tiếp theo.
• Thu thập và ghi nhận ý kiến phản hồi của khách hàng hiện tại để cải thiện chất lượng dịch vụ.
• Soạn thảo, gửi công văn, thư tín. Nhận thư tín và chuyển tới các phòng ban. In ấn, photo, công chứng tài liệu, hồ sơ,...
• Thực hiện chấm công, tổng hợp báo cáo công việc định kỳ và các công việc liên quan đến nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định công ty.
• Chuẩn bị, tổ chức thực hiện các buổi trình bày, hội nghị, hội thảo, triển lãm, ...... Phụ trách tổ chức các sự kiện trong công ty (liên hoan, du lịch, sinh nhật, ...)
• Và các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.