Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ của Ban Chỉ huy công trường theo danh mục (Bao gồm các hồ sơ đệ trình, hệ thống email, các biên bản, chỉ thị công trường và các tài liệu phát sinh liên quan đến hoạt động
quản lý dự án)
Tiếp nhận, phân loại và phân phối hồ sơ dự án, trình xin ý kiến và chuyển đến các phòng ban đúng thời gian yêu cầu.
Theo dõi, cập nhật trạng thái xử lý, phản hồi để đảm bảo tiến độ công việc, tránh thất lạc và đảm bảo tính bảo mật của hồ sơ dự án.
Soạn thảo các văn bản hành chính, biểu mẫu, thông báo
phục vụ hoạt động điều hành tại công trường.
Hỗ trợ các công việc hậu cần: văn phòng phẩm, nước uống, bảo trì trang thiết bị,...
Quản lý tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ hành chính tại công trường.
Phối hợp với Phòng Hành chính - Nhân sự tại văn phòng tổng công ty để thực hiện công tác nhân sự (báo cáo chấm công, nghỉ phép, hồ sơ nhân viên,...)
Hỗ trợ tổ chức họp, làm việc với nhà thầu, khách đến công trường.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của
Chỉ huy trưởng hoặc cấp quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
Khả năng sắp xếp công việc một cách khoa học và hiệu quả;
Quản lý thời gian tốt để đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ đúng hạn;
Kỹ năng giao tiếp tốt; Khả năng lắng nghe tích cực và đưa ra phản hồi chính xác;
Thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Word, Excel, PowerPoint;
Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy;
Kỹ năng soạn thảo văn bản;
Khả năng lưu trữ, phân loại và quản lý hồ sơ một cách hiệu quả;
Đảm bảo các tài liệu được sắp xếp gọn gàng và dễ dàng truy cập;
Khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả;
Tư duy logic và khả năng ra quyết định tốt;
Chú ý đến từng chi tiết nhỏ để tránh sai sót trong công việc;
Đảm bảo tính chính xác trong các báo cáo và tài liệu.
Ưu tiên ứng viên biết Tiếng Anh.
Quyền lợi
Chế độ Phúc lợi (BHXH, 12 ngày phép/năm, thưởng các ngày Lễ...) theo quy định Nhà nước.
Cơ hội được tham gia tất cả các khóa phát triển cá nhân do Công ty tổ chức và các khóa đào tạo bên ngoài nhằm phát triển chuyên môn và kỹ năng cần thiết.
Được làm việc trong môi trường năng động, hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, Thưởng 13... và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty.
Được đi du lịch và tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí khác do Tập đoàn tổ chức hàng quý, hàng năm.
Khám sức khỏe định kỳ
Môi trường thân thiện, năng động..
Hỗ trợ Công cụ làm việc...
Bảo hiểm xã hội, Thưởng hiệu quả làm việc, Phụ cấp thâm niên, Du lịch hàng năm, Team building
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:30)
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 12/07/2025
- Thu nhập: 9 - 10 triệu
Nơi làm việc
- - Khánh Hoà: Bãi Tiên, Đại lộ Phạm Văn Đồng, Vĩnh Hòa, TP.Nha Trang, Khánh Hòa., TP Nha Trang
