Nhân Viên Hành Chính & Xử Lý Tài Liệu
Hạn nộp hồ sơ: 18/11/2026 (Còn 13 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ & số hóa dữ liệu
Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu; kiểm tra số lượng, tình trạng và thông tin trước khi xử lý.
Phân loại, chỉnh lý, sắp xếp hồ sơ theo đúng quy định và yêu cầu của từng nhóm tài liệu.
Thực hiện scan, nhập liệu và cập nhật dữ liệu lên phần mềm/hệ thống được phân công.
Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu sau khi nhập và số hóa; kịp thời phát hiện, bổ sung hoặc báo cáo thông tin thiếu/sai.
Lập danh mục, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ đảm bảo đúng, đủ, dễ tra cứu và bảo mật.
2. Báo cáo & phối hợp đội nhóm
Cập nhật số liệu và tình trạng xử lý công việc theo yêu cầu.
Tổng hợp báo cáo tiến độ định kỳ, đảm bảo thông tin đầy đủ và đúng thời hạn.
Chủ động phối hợp với các thành viên trong nhóm khi khối lượng công việc tăng hoặc phát sinh vấn đề cần xử lý.
Hỗ trợ các vị trí vận hành khác theo sự phân công của Quản lý.
Hướng dẫn nhân sự mới về các bước xử lý hồ sơ và quy trình công việc sau khi đã nắm vững nghiệp vụ.
Có thể được giao thêm nhiệm vụ điều phối/hỗ trợ nhóm theo năng lực và yêu cầu thực tế.
Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu; kiểm tra số lượng, tình trạng và thông tin trước khi xử lý.
Phân loại, chỉnh lý, sắp xếp hồ sơ theo đúng quy định và yêu cầu của từng nhóm tài liệu.
Thực hiện scan, nhập liệu và cập nhật dữ liệu lên phần mềm/hệ thống được phân công.
Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu sau khi nhập và số hóa; kịp thời phát hiện, bổ sung hoặc báo cáo thông tin thiếu/sai.
Lập danh mục, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ đảm bảo đúng, đủ, dễ tra cứu và bảo mật.
2. Báo cáo & phối hợp đội nhóm
Cập nhật số liệu và tình trạng xử lý công việc theo yêu cầu.
Tổng hợp báo cáo tiến độ định kỳ, đảm bảo thông tin đầy đủ và đúng thời hạn.
Chủ động phối hợp với các thành viên trong nhóm khi khối lượng công việc tăng hoặc phát sinh vấn đề cần xử lý.
Hỗ trợ các vị trí vận hành khác theo sự phân công của Quản lý.
Hướng dẫn nhân sự mới về các bước xử lý hồ sơ và quy trình công việc sau khi đã nắm vững nghiệp vụ.
Có thể được giao thêm nhiệm vụ điều phối/hỗ trợ nhóm theo năng lực và yêu cầu thực tế.
Yêu cầu
Trình độ
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Lưu trữ, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương hoặc ngành liên quan.
Kỹ năng
Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ/phần mềm quản lý dữ liệu.
Sử dụng hoặc tiếp thu nhanh các thiết bị văn phòng như máy scan và phần mềm xử lý tài liệu.
Có khả năng kiểm tra, đối chiếu thông tin và quản lý hồ sơ có tính hệ thống.
Ưu tiên
Có kinh nghiệm hành chính, xử lý hồ sơ, nhập liệu, Sales Admin hoặc vận hành.
Có khả năng hướng dẫn, điều phối công việc hoặc hỗ trợ quản lý nhóm.
Có định hướng phát triển lên Trưởng nhóm/Team Lead.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Lưu trữ, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương hoặc ngành liên quan.
Kỹ năng
Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ/phần mềm quản lý dữ liệu.
Sử dụng hoặc tiếp thu nhanh các thiết bị văn phòng như máy scan và phần mềm xử lý tài liệu.
Có khả năng kiểm tra, đối chiếu thông tin và quản lý hồ sơ có tính hệ thống.
Ưu tiên
Có kinh nghiệm hành chính, xử lý hồ sơ, nhập liệu, Sales Admin hoặc vận hành.
Có khả năng hướng dẫn, điều phối công việc hoặc hỗ trợ quản lý nhóm.
Có định hướng phát triển lên Trưởng nhóm/Team Lead.
Quyền lợi
Thu nhập: 12 - 15 triệu đồng/tháng, gồm lương cơ bản 7 triệu đồng + phụ cấp + thưởng hiệu quả công việc.
Lộ trình phát triển: Có cơ hội phát triển lên Trưởng nhóm Vận hành/Team Lead/Bưu cục trưởng.
Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật và chính sách công ty.
Lộ trình phát triển: Có cơ hội phát triển lên Trưởng nhóm Vận hành/Team Lead/Bưu cục trưởng.
Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật và chính sách công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
18A Cộng Hòa, Phường Bảy Hiền, .Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bảy Hiền, Hồ Chí Minh)
1. 18A Cộng Hòa, Phường Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh.
(Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bảy Hiền, Hồ Chí Minh)
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
18A Cộng Hòa, Phường Bảy Hiền, .Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bảy Hiền, Hồ Chí Minh)
1. 18A Cộng Hòa, Phường Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh.
(Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bảy Hiền, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 15 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 18A Cộng Hòa, Phường Bảy Hiền, .Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bảy Hiền, Hồ Chí Minh)
- 1. 18A Cộng Hòa, Phường Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh.
- (Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bảy Hiền, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
NGÂN HÀNG TMCP PHƯƠNG ĐÔNG (OCB)
Hồ Chí Minh
Từ 10 tới < 15 tr
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HỢP LONG
Hồ Chí Minh
7.5-15 triệu
CÔNG TY TNHH LOGISTICS MLC ITL
Hồ Chí Minh
7 - 12 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THỰC PHẨM VIỆT NAM VIFON
Hồ Chí Minh
Từ 1 Triệu - Dưới 4 Triệu VNĐ / Tháng
Công Ty TNHH Kỷ Nguyên Số Onexway
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 18A Cộng Hoà, Phường Bảy Hiền, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
