Nhân viên Hành Chính - Xuất Nhập Khẩu

1. Xuất Nhập Khẩu:
- Tiếp nhận và theo dõi đơn hàng từ KH, từ quản lý. Nhập dữ liệu và load cont trên phần mềm chất cont, báo lại cho Giám đốc để lấy xác nhận đơn hàng từ KH.
- Làm bộ chứng từ bao gồm hợp đồng, invoice, packing list. Chuyển bộ chứng từ phòng kế toán và dịch vụ xuất hàng khai hải quan.
- Kiểm tra việc xếp hàng hoá, đóng cont. Kiểm tra thông tin trên Bill, liên hệ hãng tàu phát hàng Bill gốc và gửi KH
- Chuẩn bị các chứng từ, hoá đơn, giấy tờ cần thiết để làm hồ sơ xin C/O.
- Khi có C/O gốc, Bill tàu gốc, kèm 3 bộ chứng từ gồm hợp đồng, invoice, packing list gửi phát nhanh cho khách hàng lấy hàng ở đầu bên kia.
- Nhận chứng từ hàng nhập từ KH, đối chiếu kiểm tra đưa dịch vụ khai hải quan làm thủ tục nhập hàng. Sau đó sắp xếp lịch nhập hàng và thông báo cho Kho, dịch vụ xếp dỡ hàng chuẩn bị.
- Theo dõi các báo cáo xuất nhập tồn trên hệ thống phần mềm Hải quan đối chiếu với dịch vụ. Theo dõi báo có xuất nhập hàng ngày.
2. Hành chánh :
- Hỗ trợ một số công việc hành chính như đặt văn phòng phẩm, báo cơm hàng ngày...