NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

Quản lý hành chính:
- Theo dõi và quản lý hồ sơ, tài liệu, văn phòng phẩm và các tài sản hành chính khác.
- Xử lý các công việc liên quan đến văn thư, công văn đến/đi, và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội họp, và các chương trình đào tạo của công ty.
- Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp và đáp ứng yêu cầu vận hành.
Quản lý cơ sở vật chất:
- Kiểm tra, bảo trì, sửa chữa các thiết bị, cơ sở vật chất tại văn phòng (máy lạnh, điện, nước, bàn ghế,...).
- Phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ để đảm bảo chất lượng và tiến độ của các công việc sửa chữa, nâng cấp cơ sở hạ tầng.
- Lập kế hoạch và đề xuất mua sắm, thanh lý, thay thế tài sản khi cần thiết.
- Quản lý hợp đồng dịch vụ liên quan đến cơ sở vật chất (vệ sinh, bảo trì, bảo hiểm,...).
- Thực hiện checklist hằng ngày quản lý cơ sở vật chất.
Các công việc, nhiệm vụ khác:
- Theo sự phân công của tổ chức.