Nhân Viên Hành Chính

CÔNG TY TNHH MTV Đá Trắng Bảo Lai

Địa điểm làm việc: Yên Bái

Hết hạn: Còn 17 ngày

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 9 - 11 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

Công tác văn thư lưu trữ
- Thực hiện quản lý văn bản, hồ sơ tài liệu của Công ty đúng quy định và có hiệu quả
Rà soát, ban hành các văn bản quản trị nội bộ và các văn bản khác (Quy chế, quy định, quyết định, thông báo, v.v ...) thuộc thẩm quyền phê duyệt của Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc Công ty
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm
- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc kiểm kê, kiểm đếm định kỳ hoặc đột xuất tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ của Công ty
- Quản lý/thuê/mua/thanh lý/sửa chữa trang thiết bị, công cụ dụng cụ thuộc mảng HCNS phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Quản lý, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ phục vụ công việc
Hành chính tổng hợp
- Quản lý, theo dõi và thực hiện thủ tục thanh toán liên quan đến các chi phí cố định của văn phòng ( điện, nước, điện thoại, văn phòng...)
Thực hiện thủ tục cho các đoàn công tác là CBLĐ/CBNV Công ty:
- Đặt vé máy bay, khách sạn, bố trí ăn uống (nếu yêu cầu) theo lịch trình của đoàn công tác;
- Hoàn thiện hồ sơ tạm ứng, thanh toán, văn bản/quyết định hợp lý hợp lệ và đầy đủ.
Công tác quản lý và vận hành xe/ca nô
- Tạm ứng/thanh toán: Rà soát/thanh toán xăng xe và chi phí xe hằng tháng theo quy định.
Thủ tục với lao động người nước ngoài
- Hoàn thiện thủ tục xin gia hạn/làm mới Visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, hộ chiếu đối với chuyên gia hoặc CBNV Công ty theo kế hoạch của công ty, đảm bảo tuân thủ quy định của Pháp luật
Hỗ trợ các đề xuất khác về các chế độ phúc lợi của lao động người nước ngoài theo quy định
Công tác lễ tân
- Tiếp đón khách hàng, ban lãnh đạo...
- Hướng dẫn, chỉ dẫn cho khách hàng nơi họ cần đến (văn phòng, số phòng, vị trí thang máy, v.vv..)
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến, gọi đi qua hotline của công ty
Các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên

Yêu cầu

Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị nhân sự/ Quản trị kinh doanh/ Kinh tế/ Tài chính
Thông thạo tin học văn phòng, có kỹ năng về word và excel ( Yêu cầu kỹ năng excel thành thạo)
Ít nhất trên 01 năm kinh nghiệm trong công tác Hành chính
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là lợi thế.

Quyền lợi

Lương thưởng thoả thuận theo năng lực
Chế độ bảo hiểm, cơm ca, chỗ ở, thưởng các ngày lễ/tết/sinh nhật....

Thông tin khác

Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:00)

Thông tin chung

Thu nhập: 9 - 11 triệu

Nơi làm việc

- Yên Bái: Thịnh Hưng, Yên Bình

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 12/04/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Bảo Lai được thành lập vào năm 2010, khởi đầu từ một doanh nghiệp khai thác và chế biến đá cẩm thạch trắng quy mô nhỏ, trải qua hơn 13 năm hình thành và phát triển. Đến nay, Bảo Lai đã sở hữu 13 mỏ đá cẩm thạch, 02 nhà máy sản xuất, xây dựng thành công chuỗi khai thác - chế biến sâu - sản xuất sản phẩm đầu cuối. Từ đó khai thác tối ưu giá trị nguồn tài nguyên khoáng sản tự thiên nhiên trên nền công nghệ hiện đại nhất thế giới.

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: