1. Công việc chính:
Quản lý văn bản đến - đi:
Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
Lưu trữ, sắp xếp công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Thu xếp in ấn, photocopy, công chứng tài liệu khi cần thiết.
Tổng hợp và thanh toán các chi phí
Tổng hợp và làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí cố định: Điện, nước, VPP, điện thoại, internet, thẻ taxi, grab, thuê văn phòng...
Tổng hợp và làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí phát sinh: mua sắm công cụ dụng cụ...
Báo cáo chi phí hàng tháng.
Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, tài sản công ty:
Mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty.
Theo dõi, kiểm tra vệ sinh, mỹ quan văn phòng công ty.
Theo dõi và cho tiến hành sửa chữa khi có phát sinh hư, hỏng.
Chịu trách nhiệm quản lý các tài sản trong công ty: Nhập, xuất kho, theo dõi, kiểm kê, đề xuất thanh lý...
Công tác hậu cần:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, phỏng vấn, liên hoan
Đặt vé máy bay, khách sạn... cho cán bộ, nhân viên đi công tác
Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.
2. Các công việc khác:
Triển khai các công việc khác theo yêu cầu của
Giám đốc HCNS
Học vấn: Trình độ cao đẳng/đại học Chuyên ngành quản trị
quản trị nhân sự, hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ hoặc ngành khác tương đương.
Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.
Kiến thức & kỹ năng:
Hiểu biết về các công việc hành chính-nhân sự
Nhanh nhạy, linh hoạt, chủ động trong công việc
Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
Kinh nghiệm giải quyết các vấn đề nội bộ.
Chế độ tăng lương: Xem xét hàng năm dựa trên thành tích.
Quyền lợi:
Được tham gia Bảo hiểm xã hội ngay sau khi kết thúc hợp đồng thử việc.
Các chương trình thưởng các dịp lễ, sinh nhật, quà tặng dịp sinh con, cưới hỏi, khám sức khoẻ định kỳ và các hoạt động khác.
Chương trình Teambuilding tổ chức theo Quý hoặc 06 tháng/ lần tại Công ty.
Được tham gia Bảo hiểm Chăm sóc sức khỏe đặc biệt sau 01 năm làm việc chính thức.
Thưởng hiệu quả kinh doanh (Theo kết quả kinh doanh hàng năm của Công ty).
Các chương trình Đào tạo trong nước và ngoài nước cho nhân viên.
Môi trường văn phòng tiện nghi, sạch sẽ, năng động và trẻ trung.
Cơ hội phát triển và thăng tiến trong nghề nghiệp.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
