Nhân viên hành chính

Mô tả Công việc
Công tác hành chính:
- Theo dõi, cập nhật tình trạng các thiết bị văn phòng. Lập kế hoạch mua thay thế/ bổ sung thiết bị còn thiếu hoặc hư hỏng.
- Theo dõi, bảo trì các máy nước nóng lạnh tại văn phòng và các khu vực nhà xưởng.
- Theo dõi, quản lý xe ô tô phục vụ công tác, điều phối xe đi công tác; Theo dõi, quản lý xe đưa đón cán bộ công nhân viên.
- Quản lý xử lý rác thải sinh hoạt, rác thải nguy hại, rác công nghiệp.
- Theo dõi bảo trì hệ thống mạng- camera, phối hợp với IT và đơn vị bên ngoài để khắc phục sự cố khi phát sinh.
- Tổ chức họp, hội nghị tại chỗ hoặc trực tuyến, tiếp khách,...
Công tác an toàn, an ninh tại Công ty:
- Theo dõi, giám sát hoạt động của đội bảo vệ Công ty.
- Quản lý hồ sơ PCCC, Lập kế hoạch bảo trì thiết bị,thực hiện các thủ tục liên quan kiến nghị của đoàn kiểm tra bên ngoài.
Lập kế hoạch chi phí hàng năm và theo dõi chị phí thực hiện so với kế hoạch đối với các khoản chi phí liên quan theo công việc được phân công.
Các công tác khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.