Mô tả công việc
Review/Checklist hàng ngày: kiểm tra các khu vực trong tòa nhà, hoạt động của các bộ phận hỗ trợ.
Hỗ trợ điều phối và chuẩn bị cho các sự kiện.
Theo dõi vật tư, tài sản của bộ phận và Ban quản lý tòa nhà.
Xử lý sự cố phát sinh và các công tác vận hành khác.
Quản lý hồ sơ, giấy tờ, biểu mẫu của BQL. Hồ sơ nhà thầu, hồ sơ nhân sự theo yêu cầu.
Báo cáo hằng ngày, định kỳ theo yêu cầu từ quản lý và Khách hàng.
Soạn thảo văn bản, email theo yêu cầu.
Thực hiện công việc hành chính khác: chấm công, mua hàng, thanh toán.
Yêu cầu công việc:
Ưu tiên ứng viên có từ 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng, ưu tiên ứng viên làm việc tại Ban quản lý tòa nhà các khách sạn hoặc dịch vụ khách hàng.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office), tiếng anh giao tiếp cơ bản
Trung thực, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc
Có khả năng sắp xếp công việc một cách khoa học và hiệu quả
Nhanh nhẹn, tỉ mỉ, có khả năng phối hợp tốt
Đạo đức, uy tín, tính gắn kết lâu dài
Chế độ công ty:
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động
Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp. Đặc biệt tham gia thêm gói bảo hiểm tai nạn
Phép năm, lương tháng 13, Công Đoàn
Hưởng full lương trong thời gian thử việc
Cơ hội thăng tiên và phát triển cao.
Thông tin chung