Nhân Viên Hành Chính

1/ Đặt vé máy bay.
- Chịu trách nhiệm đặt vé.
- Xuất hóa đơn gửi mail cho các bộ phận tự hoàn trả và kiểm tra điểm tích lũy của công ty hàng tháng.
- Tổng hợp chi phí mua vé máy bay hàng tháng.
2/ Vệ sinh - Cây xanh; Khử khuẩn + diệt côn trùng.
- Theo dõi vấn đề chấm công của các cô lao công.
- Theo dõi, kiểm tra cây xanh.
- Dựa theo tình hình sử dụng vật liệu tiêu hao vệ sinh để đặt thêm.
- Liên hệ, làm đơn cho FAC để sửa chữa các thiết bị bị hỏng trong các phòng vệ sinh hoặc các hành lang khu vực.
- Chuẩn bị tài liệu cung cấp cho các đợt khách hàng audit.
- Làm dự toán và thanh toán chi phí vệ sinh, khử khuẩn và diệt côn trùng.
- Hàng tháng sắp xếp thời gian cho nhà cung cấp đến nhà máy khử khuẩn, liên hệ nhà cung cấp khử trùng thêm các khu vực mà phía nhà máy yêu cầu.
3/ Nhà ăn.
- Báo cơm hàng ngày.
- Làm biểu chốt số cơm với nhà cung cấp.
- Kiểm tra định lượng, kiểm tra thiết bị bếp.
- Khảo sát ý kiến đánh giá của CNV.
- Dự toán và thanh toán hàng tháng.
4/ Quản lý chung SOP của bộ phận, tổng hợp quy trình SOP, update thay đổi lên hệ thống.
5/ Khách sạn, căn hộ.
- Sắp xếp khách sạn hoặc căn hộ cho chuyên gia nước ngoài ở lâu dài.
- Quản lý tình trạng phòng trống, tìm kiếm khách sạn mới nếu có nhu cầu phát sinh.
- Quản lý các khách sạn đăng kí tạm trú tạm vắng cho chuyên gia nước ngoài.
6/An ninh + CCTV
- Quản lý cổng kiểm soát tĩnh điện (ESD), đảm bảo hoạt động ổn định và đúng quy định.
- Quản lý hệ thống camera an ninh (CCTV), theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Quản lý hệ thống kiểm soát ra vào, cấp và theo dõi quyền truy cập.
- Thực hiện đề xuất mua sắm (PR), lập hồ sơ, tải lên hợp đồng, đối chiếu và thanh toán chi phí hàng tháng cho nhà cung cấp.
- Quản lý tài sản cố định, theo dõi và kiểm kê định kỳ.