Nhân viên Hành chính

CEVA Logistics là một trong những tập đoàn logistics và quản lý chuỗi cung ứng hàng đầu thế giới, hiện diện tại 170 quốc gia với hơn 110.000 nhân viên tại hơn 1.500 địa điểm. Chúng tôi cung cấp các giải pháp logistics toàn diện, bao gồm logistics hợp đồng, vận tải hàng không, đường biển, đường bộ và vận chuyển phương tiện thành phẩm, với mục tiêu trở thành một trong 3 nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba (3PL) hàng đầu thế giới.
Được thành lập vào năm 2018, CESA Vietnam khởi đầu là một trung tâm phát triển phần mềm và đã nhanh chóng phát triển thành một trung tâm công nghệ quan trọng của CEVA Logistics. Các đội ngũ tại đây đang thúc đẩy các sáng kiến về tích hợp hệ thống doanh nghiệp, nền tảng iPaaS, kiến trúc hướng sự kiện (Event-Driven Architecture), Microservices, công nghệ Cloud, AI và phát triển phần mềm Agile, góp phần xây dựng và vận hành hệ sinh thái công nghệ toàn cầu của CEVA.
Tại CESA Vietnam, chúng tôi xây dựng môi trường làm việc cởi mở, nơi mỗi cá nhân được khuyến khích học hỏi, chia sẻ kiến thức, đổi mới sáng tạo và phát triển cùng nhau.
Mô tả công việc
Chúng tôi đang tìm kiếm một Office Admin Executive năng động, chủ động và định hướng dịch vụ nhằm đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả, đồng thời cung cấp các hỗ trợ hành chính cho CESA Vietnam.
Vị trí này đóng vai trò cầu nối quan trọng giữa nhân viên, ban quản lý tòa nhà, chủ tòa nhà, nhà cung cấp dịch vụ và các bên liên quan nội bộ nhằm duy trì môi trường làm việc hiệu quả, an toàn và tuân thủ quy định. Ứng viên phù hợp cần có khả năng làm việc độc lập, quản lý nhiều đầu việc cùng lúc và thích nghi tốt với các thay đổi trong môi trường làm việc.
Nhiệm vụ chính
Quản lý và giám sát các hoạt động hành chính văn phòng hàng ngày nhằm đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả.
Phối hợp với ban quản lý tòa nhà, chủ tòa nhà, nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ về cơ sở vật chất, bảo trì, dịch vụ văn phòng và các dự án liên quan đến văn phòng.
Quản lý tài sản văn phòng, văn phòng phẩm, hoạt động mua sắm, nhà cung cấp dịch vụ và hồ sơ hành chính.
Theo dõi chi phí hành chính, hợp đồng, hóa đơn và đánh giá hiệu quả nhà cung cấp theo đúng chính sách công ty.
Hỗ trợ các sáng kiến cải thiện không gian làm việc, quy hoạch văn phòng và các dự án mở rộng văn phòng khi cần.
Chủ động phát hiện vấn đề, phối hợp xử lý và liên tục cải tiến các quy trình hành chính cũng như trải nghiệm nơi làm việc.
Thực hiện các công việc và dự án khác theo phân công của quản lý.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có từ 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, quản lý văn phòng, điều phối cơ sở vật chất hoặc các vị trí tương đương.
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt, cả nói và viết.
Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office.
Kỹ năng giao tiếp, điều phối và làm việc với các bên liên quan tốt.
Có khả năng làm việc độc lập, sắp xếp ưu tiên công việc và giải quyết vấn đề trong môi trường năng động.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với ban quản lý tòa nhà, chủ tòa nhà hoặc vận hành nơi làm việc.
Có kinh nghiệm tham gia các dự án mở rộng, di dời hoặc cải tạo văn phòng là một lợi thế.
Địa điểm làm việc
E.Town 2, số 364 Cộng Hòa, Phường Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
Mức lương
Lên đến 15 triệu đồng gross/tháng
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh theo mặt bằng thị trường.
Thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh và chính sách công ty.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Bảo hiểm sức khỏe bổ sung dành cho nhân viên.
Chế độ nghỉ phép năm và nghỉ lễ theo quy định của pháp luật và chính sách công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quốc tế.
Cơ hội học hỏi, phát triển năng lực và thăng tiến trong hệ thống CEVA Logistics toàn cầu.
Các hoạt động gắn kết nhân viên: team building, du lịch công ty, sự kiện nội bộ,...
Không gian làm việc hiện đại, linh hoạt.
Được trang bị đầy đủ laptop và công cụ làm việc cần thiết.
Văn hóa làm việc hỗ trợ, hợp tác và tôn trọng lẫn nhau.
CESA Vietnam/CEVA Logistics tự hào là môi trường làm việc bình đẳng và đa dạng. Mọi ứng viên đủ điều kiện đều sẽ được xem xét tuyển dụng công bằng, không phân biệt chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, bản dạng giới, xu hướng tính dục, quốc tịch, di truyền học, tình trạng khuyết tật, độ tuổi, tình trạng cựu chiến binh hoặc bất kỳ đặc điểm nào được pháp luật bảo vệ. Chúng tôi cam kết tạo dựng một môi trường làm việc hòa nhập và cơ hội nghề nghiệp bình đẳng cho tất cả mọi người.